在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和管理水平的提升有着迫切需求。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，宛如注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的显著成效，企业的财务效率和管理水平实现了质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往，员工报销需要漫长的4周时间，而如今却能在1周以内完成，效率大幅提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。不仅如此，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛的局面，实现了业务数据的实时联动。
企业背景：动力源的转型困境
2011年，动力源高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。
多系统林立带来了诸多问题。首先，整体流程变得复杂，系统壁垒高耸。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而且，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性，报销数据需要财务人员手工录入系统，这无疑增加了出错的风险。
差旅费用报销标准在多个系统中分散管理，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在不同系统，无法及时联动，导致财务工作难以高效开展。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅费用报销标准涉及的事项和发票类型繁多，报销模式复杂，这使得稽核工作变得异常繁琐，给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思方案：破局之钥
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由流通。
显著成效：效率与成本的双赢
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，差旅费用报销标准的管理也更加科学、高效，确保了企业的费用支出合理合规。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案赞不绝口。他表示，合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持，让企业在财务管理方面取得了显著的进步。
未来展望：携手共创财务数字化新时代
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的发展。
合思凭借其专业的服务和先进的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销标准管理等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业提供了更加科学、高效的管理方式。
