在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，企业急需优化内部管理，尤其是成本控制，以提升自身的竞争力。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业节约开支、提升净利润的关键领域。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务的同时，难以有效控制差旅成本，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。数据显示，相比 2022 年的 8.2 元，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，这无疑给企业带来了更大的成本压力。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业在国内外差旅比较中，找到最佳的成本控制与出行体验的平衡点。
一站式差旅管控解决方案：开启企业差旅管理新时代
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，实现了双方的共赢。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能铸就差旅管控优势：智能决策与风险防控并行
智能控制是合思差旅管控解决方案的一大亮点。在差旅标准制定上，企业可以采取更灵活的调整策略。例如，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省更多的成本。
合思的易商卡则为企业提供了一种全新的因公消费管理方式。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多场景应用见证实际效果：下沉市场与出海业务双丰收
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，企业可以实现更精细化的差旅成本控制。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
在出海业务场景中，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持，帮助企业降低了海外差旅成本。
实际案例也充分证明了合思解决方案的有效性。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
在国内外差旅比较中，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在国内外差旅比较中脱颖而出，实现差旅成本的有效控制和管理，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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