差旅管理系统助力企业财务数字化转型

差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而像派克新材这样高速发展的企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求也极高。李群自动化则是原有系统不及预期,原有报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。

面对这些企业在财务数字化管理方面的难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差旅管理系统具有广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高工作效率。

合思解决方案核心功能优势尽显

  • 无需报销:开启高效报销新时代
    合思的差旅管理系统具备无需报销功能。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了无需报销功能为企业带来的巨大价值。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的差旅管理系统具有强大的系统集成能力。它可以将企业多个系统的基础数据和业务数据同步到合思费控系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了企业内部的数据壁垒,提高了数据的流通性和利用效率。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的差旅管理系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的费用支出在合理范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的差旅管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心因发票问题而导致的财务风险。

合思解决方案应用场景丰富案例亮眼

  • 应用场景多元覆盖
    合思的差旅管理系统应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种业务场景,都能通过合思的差旅管理系统找到合适的解决方案。

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于营销中心、人力资源部等多个部门。通过合思的差旅管理系统,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。

  • 汉威科技集团:成本效率双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于集团及多家子公司。通过合思的差旅管理系统,解决了成本增效、预算统计、对公付款、发票校验等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 派克新材:业务管控与安全兼顾
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于营销中心、财务部等多个部门。通过合思的差旅管理系统,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供全方位财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

选择合思的差旅管理系统,企业可以提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,与合思合作,免费试用差旅管理系统,共同推动企业财务数字化转型,创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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