在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业在运营中感受到的压力与日俱增。此时，企业逐渐意识到成本控制对于自身发展的重要性，开始探寻从粗放增长模式向精细化增长模式转变的路径。而财务数字化，无疑是实现精细化运营的必由之路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，为行业发展提供了宝贵的参考。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务方面的难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙在这一过程中，遇到了低效的财务报销流程问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
同时，门店报销由总部财务负责，在处理发票时，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局财务难题
针对鸣鸣很忙面临的财务问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。员工在申请出差时，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，方便了发票的收集和整理。免贴票和报销单免打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能。员工在报销时，系统会自动关联汽车和行程，灵活打卡，确保行程的真实性。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，提高了计算的准确性和效率。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴的合理性和安全性。
显著成果：数据见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这一功能大大提高了企业的采购效率，降低了采购成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
合思方案：连锁零售业的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在发票与成本管理方面，合思的解决方案具有针对性和有效性，能够帮助企业解决实际问题，提高财务管理水平。
财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这些优势使得合思能够为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售业的财务数字化转型将成为必然趋势。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，加强发票与成本管理，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
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