在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业,其发展历程可谓是一部辉煌的奋斗史。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了源源不断的动力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿领域。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业借助合思的敏捷财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正做到了“让有限更有效”。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,而其中的云发票解决方案更是亮点纷呈,为企业的财务管理带来了全新的变革。
汉威科技集团:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域声名远扬的创新型企业,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团犹如一位智慧的城市建设者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大,汉威科技集团在财务管理方面逐渐遭遇了一系列难题。财务收支管理流程变得错综复杂,业财融合的难度与日俱增,费用控制和合规性管理也面临着巨大的挑战。这些问题犹如一道道枷锁,制约着企业的运营效率和决策科学性,使得汉威科技集团急需一套智能化、精细化的财务数智化解决方案来打破困境,而合思的云发票解决方案无疑成为了他们的救星。
合思云发票解决方案:量身定制的财务良方
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套云发票解决方案。这套方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,融入了先进的数电票新模式和强大的风控体系,为汉威科技集团的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
在费用控制方面,合思的云发票解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将云发票解决方案的优势发挥得淋漓尽致。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加精细化和智能化。
此外,合思还为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著成效:合思云发票解决方案助力汉威科技腾飞
合思的云发票解决方案在汉威科技集团的应用,犹如一场及时雨,为企业的财务管理带来了显著的成效。在效率提升方面,该方案使汉威科技集团降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地完成入账和归档工作,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,合思的云发票解决方案为汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。通过数字化的管理方式,减少了纸质发票的使用和存储,降低了企业的运营成本。同时,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在费用控制方面,合思费控平台的预算管控功能发挥了重要作用。超标预警让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,帮助汉威科技集团有效控制费用支出,挖掘收益洼地。企业可以根据实际情况灵活调整预算,优化资源配置,提高资金使用效率。
合思的连接功能也为汉威科技集团带来了巨大的价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。汉威科技集团的财务数据更加准确、及时,提高了财务管理的效率和决策的科学性。以动力源为例,合思的云发票解决方案助力其实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,汉威科技集团也有望取得类似的显著成果。
合作展望:携手共进,共创财务数智化美好未来
合思与汉威科技集团的合作,是一次双赢的合作。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和以客户为中心的服务理念,成功为汉威科技集团解决了财务收支管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,与汉威科技集团在更广泛的领域展开深入合作,共同推动企业的财务数字化转型和发展。
合思的云发票解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用和验证,具有广泛的适用性和可靠性。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的云发票解决方案,让合思为您的企业带来更科学的降本增效、更敏捷的财务数字化体验和更开放的服务生态,实现“让有限更有效”的目标。现在,您可以免费试用合思的云发票解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。