在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一项既关键又复杂的工作。对于连锁经营上市公司而言,差旅需求频繁且多样,如何有效控制差旅成本、提升管理效率和员工满意度,是一个亟待解决的问题。今天,我们就以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 的连锁经营上市公司为例,看看合思商城解决方案在企业差旅管理中是如何发挥显著成效,为企业带来差旅成本控制技巧的新突破。
连锁巨头差旅难题凸显
这家连锁经营企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅需求十分旺盛。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等多种差旅场景,让员工的出行频率居高不下。然而,企业原有的 TMC 供应商却无法满足这些多样化的需求,一系列问题逐渐浮现。
原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时,酒店资源紧张,员工常常订不到合适的酒店,即便订到了,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的情况,员工出行困难重重。而且,员工还需要自己垫资支付差旅费用,这使得员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单不符合企业财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,核算工作费时费力。
此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用一直居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。差旅成本控制技巧在这样的情况下显得尤为重要。
合思商城智慧方案登场
面对这些难题,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,而是实现了无缝接入,形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出行时,不再为订不到合适的酒店而烦恼,能够更加从容地安排行程。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。这一举措不仅为员工提供了更多的选择,也让企业在差旅成本控制上有了更多的技巧和方法。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和灵活性。
显著成效见证方案实力
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择和灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时,员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的出行体验得到了极大的提升。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员不再为繁琐的核算工作而烦恼,能够将更多的精力投入到其他重要的工作中。这些成效充分体现了合思商城在差旅成本控制技巧方面的优势。
员工财务齐赞方案优势
员工对合思商城的上线纷纷表示赞赏。他们认为,合思商城上线后,订购差旅服务更加灵活,有了更多的选择,自主性更高。旺季时酒店和机票的问题都能得到很好的解决,让他们的出行更加便捷和舒适。
财务人员也对合思商城的表现给予了高度评价。他们表示,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,财务部门的口碑大大提升。省去了处理投诉的时间,而且合思商城的对账单自动拆分功能,让对账效率大幅提高。这让财务工作变得更加轻松和高效。
未来合作展望美好前景
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增长。合思商城有望凭借其丰富的资源和灵活的模式,持续为企业提供优质的差旅服务。合思商城可以根据企业的新需求,不断优化和完善解决方案,助力企业在差旅管理方面实现更大的突破和提升。在差旅成本控制技巧上,合思商城也将不断探索和创新,为企业带来更多的价值。
合思商城的解决方案已经在这家连锁经营上市公司取得了显著成效,能够有效解决企业差旅管理中的各种问题,提升员工满意度和财务效率。如果你也想为企业差旅管理带来变革,掌握更多差旅成本控制技巧,不妨选择合思商城,开启高效、便捷、降本的差旅管理新体验。现在,你可以免费试用合思商城的解决方案,亲身感受它的魅力。
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