在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于流动费用管理方面取得了显著的核心成效，犹如在茫茫商海中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在流动费用管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，宛如给企业的资金流动按下了加速键。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在流动费用管理上节省了大量的人力成本。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销和会计工作都得到了极大的优化，使得流动费用管理更加高效、精准。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务数据更加准确和透明，有效提升了企业的流动费用管理水平。此外，能够对企业经营数据进行全程管控，管理者可实时了解企业财务状况，为流动费用管理决策提供有力支持。
动力源：传统流动费用管理困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模，使得流动费用管理成为了一项极具挑战的任务。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在流动费用管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，基础工作占据了大量时间，严重影响了流动费用管理的效率。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得流动费用管理如同蒙上了一层迷雾。
合思方案：流动费用管理的智慧钥匙
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面且高效的流动费用管理解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为流动费用管理提供了准确的数据支持。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让流动费用管理流程更加简洁、高效。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为流动费用管理搭建了一个畅通无阻的信息桥梁。
成效显著：流动费用管理焕新颜
解决方案实施后，动力源在流动费用管理方面取得了显著的成效与成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，让员工在流动费用管理中感受到了前所未有的便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如对流动费用进行深入分析和优化。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让流动费用管理更加科学、合理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了原本系统割裂、数据分散的问题，让企业的流动费用管理数字化转型取得了实质性的进展。
动力源反馈：流动费用管理的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的流动费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为流动费用管理注入新的活力。
员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，无需垫资，节省了大量时间和精力，对流动费用管理的改善给予了高度评价。财务人员对会计工作量的大幅缩减表示满意，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，为流动费用管理提供更专业的支持。管理者对能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策表示认可，认为合思的解决方案有效提升了企业的流动费用管理水平。
未来展望：流动费用管理新征程
未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的流动费用管理应用场景，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业的发展需求。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思将持续提供支持和服务，助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营，让流动费用管理更加科学、高效。
双方将共同关注行业的发展趋势和新技术的应用，不断创新和完善解决方案，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。有望在更多的业务领域开展合作，实现更加深度的业财融合，推动动力源的整体发展，让流动费用管理在企业发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着流动费用管理数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了流动费用管理数字化转型。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在流动费用管理数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，加入合思的客户行列，共同见证流动费用管理数字化带来的变革和提升，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
