合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件更要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理在纸电混合时代弊端尽显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复工作的泥沼；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的困扰。不仅如此，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。而合思档案作为一款优秀的财务流程优化工具，正是为解决这些问题而生。

合思档案解决方案：开启多元场景管理新篇

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正实现会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案借助生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业能够根据自身管理需求自定义归档目录，充分体现了灵活性和个性化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为财务合规保驾护航。合思档案凭借这些解决方案，成为企业财务流程优化的得力工具。

合思档案功能模块：精细打造全方位管理体系

合思档案的功能模块丰富且强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为企业提供了全方位的财务流程优化支持。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，充分考虑了企业的多样化需求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这些功能使得合思档案成为一款卓越的财务流程优化工具。

合思档案核心亮点：彰显卓越价值与优势

合思档案作为一款出色的财务流程优化工具，具有显著的核心亮点。它能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现企业效益最大化。它符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的要求，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为企业的财务流程优化提供了坚实的后盾。

合思档案角色价值：为不同角色赋能添彩

合思档案为不同角色带来了独特的价值体现，是一款极具价值的财务流程优化工具。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案典型场景：广泛适用不同企业

合思档案作为一款优秀的财务流程优化工具，适用于不同规模和行业的企业。
对于年单据量 2.6 亿的企业，它可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
对于集团型企业，可解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
对于档案管理现状低效、档案管理痛点突出的企业，可解决会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。
对于业务系统多、系统独立数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印查重验伪耗时费力、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索准确查找等问题的企业，可实现数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案成功案例：见证实际应用成效

众多企业通过使用合思档案这一财务流程优化工具，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位：凸显差异化竞争优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自 2014 年 11 月创立以来，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在电子会计档案管理方面具有独特的优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思档案作为一款卓越的财务流程优化工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。它拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现业财融合，提升管理效率和竞争力。

如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或小程序。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新征程！