在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。对于连锁零售企业而言，合思提供的财务数智化解决方案具有重要意义，尤其是在满足差旅报销合规要求方面。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在运营过程中面临着复杂的财务管理问题，尤其是差旅报销方面。
鸣鸣很忙集团的10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，企业原有的报销系统存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了差旅报销合规要求的满足。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了合规风险。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，同样不符合差旅报销合规要求。
合思方案：破解报销难题的密钥
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销方面的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，全面满足差旅报销合规要求。
– 差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还从源头上保证了差旅报销的合规性。
– 门店发票管理：高效收票核票无忧
合思为门店发票管理提供了全新的解决方案。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了合规风险，满足了差旅报销合规要求。
– 车补自动化核算：精细管理灵活管控
在私车公用的管理方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的合规问题，满足差旅报销合规要求。
– 付款记账一体化：敏捷高效精准无误
合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业的财务管理更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还保证了财务数据的准确性，满足了差旅报销合规要求。
成果斐然：开启业财融合新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，全面满足了差旅报销合规要求。
– 提升报销体验：释放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 降低采购成本：支持业务运转
采购成本同比降低30%，这一显著的成果得益于财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。高效的财务管理使得企业能够更好地控制成本，满足差旅报销合规要求的同时，提升了企业的竞争力。
– 高周转率：彰显运营实力
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转效率得益于合思财务数智化解决方案的支持，满足了差旅报销合规要求，也为企业的发展提供了有力保障。
– 节约成本：指导业务决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅体现了合思解决方案的价值，也为企业的管理决策提供了有力支持，满足了差旅报销合规要求，推动企业实现可持续发展。
合思引领：连锁零售财务变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。对于连锁零售企业而言，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业满足差旅报销合规要求，提升管理效能，实现可持续发展。
如果您是连锁零售企业，想要拥抱财务数智化变革，满足差旅报销合规要求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数智化新时代。
