机票采购优化:合思助力企业财务数字化转型

机票采购优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验不佳,数据分散且滞后,这使得机票采购优化等业务环节也受到影响。

部分企业面临着费用管理的难题。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题屡见不鲜。像江西中机,采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员需连续数周加班,繁琐的流程严重阻碍了机票采购优化的效率。

还有一些企业存在预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。汉威科技集团预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,财务人员发票检查真伪和入账处理工作繁重,这对机票采购优化的成本控制和流程规范造成了阻碍。

另外,企业还面临着报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,以及数据安全需求高但多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,这无疑影响了机票采购优化的及时性。

在这样的背景下,市场对高效财务数字化解决方案的需求愈发迫切。企业急需一种能够解决上述痛点,实现机票采购优化等业务高效运作的方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展态势良好。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思使命:赋能企业财务升级

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力,推动企业实现可持续发展。在机票采购优化方面,合思的使命将为企业提供坚实的支持。

合思模块:全方位功能保障

  1. 合思费控:高效管控利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。在机票采购优化方面,员工可以更便捷地进行机票预订,享受同屏比价的优惠,提高采购效率。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保机票采购费用的合理支出。
  2. 合思商城:消费合规新体验
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规。在机票采购上,员工无需自行垫付机票费用,且消费符合公司规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了机票采购的财务管理效率。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。对于机票采购优化,管理层可以通过分析报表了解机票采购的费用情况,及时调整采购策略。它还能进行实时数据查询和多维度数据分析,为企业的机票采购提供更精准的决策依据。
  4. 银企直联:付款高效准确
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在机票采购付款环节,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障机票采购资金的安全和准确支付。

合思亮点:创新引领变革

  1. 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在机票采购中,员工无需再为垫付机票费用和整理发票而烦恼。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,提高了机票采购的合规性和效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在机票采购优化中,能够实现与其他系统的数据共享,提高采购流程的协同性。
  3. AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。在机票采购报销环节,员工只需拍照上传机票发票,系统即可自动识别信息,大大提高了报销速度。
  4. 发票智能校验:确保数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在机票采购中,能够有效防止虚假机票报销,保障企业资金安全。

合思优势:卓越价值体现

  1. 广泛连接能力:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。在机票采购优化方面,可与企业其他系统实现无缝对接,提高采购流程的整体效率。
  2. 敏捷模式创新:提升管理效率
    采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供高效、便捷的财务数字化服务,提升企业财务管理效率和员工体验。在机票采购中,能够优化采购流程,降低采购成本。
  3. 丰富应用场景:满足多样需求
    合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足不同企业、不同部门的多样化需求。无论是营销中心的机票采购,还是财经管理部的费用管控,都能得到有效支持。
  4. 专业服务团队:保障服务质量
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在机票采购优化过程中,企业可以随时获得专业的技术支持和服务。

目标用户与场景:广泛适用

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,涵盖营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等。在机票采购优化方面,无论是个人的机票报销,还是企业的机票批量采购和费用管控,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思实力

  1. 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购优化方面,动力源也实现了采购流程的简化和成本的降低。
  2. 汉威科技:核算付款双优化
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在机票采购中,汉威科技实现了更高效的费用核算和付款流程。
  3. 派克新材:报销报表全提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在机票采购优化上,派克新材的采购和报销流程更加高效。
  4. 江西中机:报销补贴皆改善
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。在机票采购方面,江西中机实现了更合理的费用管控和报销流程优化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在机票采购优化方面有需求,不妨选择合思,与我们一起携手共进,开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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