合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数智化新篇章

合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供高效财务数智化解决方案的使命。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。企业预算审批流程在财务数智化转型中至关重要,合思正以其强大的实力为企业优化这一流程。

财务数智化:市场新潮流

在国家全电票时代来临的大背景下,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。他们急需更高效、合规的财务解决方案来应对不断变化的市场环境。同时,疫情的影响也促使企业加快了数字化转型的步伐,尤其是在财务领域,线上报销、费用管控等功能的需求呈井喷式增长。另外,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据管理变得错综复杂,这就需要先进的财务数智化工具来实现数据的整合和分析,优化企业预算审批流程。

传统财务管理:痛点大揭秘

  • 系统整合难题
    企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,操作极为繁琐。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,严重影响了工作效率,也不利于企业预算审批流程的顺畅进行。
  • 数据信息困境
    系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理面临的又一难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,企业预算审批流程也因此受到阻碍。
  • 业务报销困境
    业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的挑战之一。业务人员需要高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作难度大,这也增加了企业预算审批流程的复杂性。
  • 组织流程困境
    公司组织架构的扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证,这使得企业预算审批流程变得更加复杂和低效。

合思方案:全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,合思还提供灵活的配置和定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,量身打造适合的财务数智化方案,有效优化企业预算审批流程。

核心模块:功能大剖析

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,能够实现费用的精细化管理和合规控制。通过合思费控,企业可以更好地掌握费用支出情况,优化企业预算审批流程,确保每一笔费用都合理合规。
  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订,享受企业支付、无需报销的便捷服务。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。这种创新的模式不仅提高了员工的满意度和工作效率,也有助于企业优化预算审批流程。
  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行决策分析。它支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源。通过合思BI,企业管理者可以及时掌握企业的财务状况,为企业预算审批流程提供有力的数据支持。
  • 银企直联:高效支付保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握资金流向,提高支付效率和数据准确性。这一功能为企业的资金管理提供了便利,也有助于优化企业预算审批流程。

合思优势:脱颖而出之道

  • 技术迭代优势
    SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业不断变化的需求,为企业提供更优质的服务,优化企业预算审批流程。
  • 系统集成优势
    合思拥有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和业务的协同处理。这种强大的系统集成能力,使得企业的各个部门之间能够更好地协作,提高工作效率,优化企业预算审批流程。
  • 模式创新优势
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。这种创新的模式不仅简化了报销流程,也有助于企业优化预算审批流程。
  • 行业经验优势
    合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多专精特新企业,积累了大量的成功案例和最佳实践。这些经验和案例为合思提供了宝贵的参考,使其能够更好地为企业提供解决方案,优化企业预算审批流程。

成功案例:见证实际成效

  • 动力源科技:效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业预算审批流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
  • 汉威科技:核算效率飙升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业预算审批流程得到了优化,财务工作更加高效。
  • 派克新材料:报销效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业预算审批流程更加快捷,为企业节省了大量的时间和成本。
  • 奈尔斯西蒙斯:补贴核算加速
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业预算审批流程更加灵活,适应了企业的发展需求。

服务体系:全程贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队,可根据企业的需求和业务场景,制定详细的项目实施计划,确保项目的顺利上线和交付。同时,合思提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技能。此外,合思建立了完善的售后服务体系,提供7×24小时的技术支持和问题解决服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对企业进行回访和需求调研,根据企业的反馈和业务发展需求,对系统进行优化和升级,为企业提供持续的价值,保障企业预算审批流程的顺畅运行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化体验。期待更多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业预算审批流程优化之旅!

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captaincaptain
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