在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业，也在积极探索财务数字化转型的道路。这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面遇到了诸多需求和痛点，差旅优化方案成为了其迫切需要解决的问题。
业务困局：财务转型迫在眉睫
动力源作为一家业务广泛、人员众多的高端制造企业，其业务结构的复杂性不言而喻。在企业运营过程中，大量的员工因公消费成为了日常管理的一部分。传统的财务方式在面对这种复杂的业务需求时，显得力不从心。
企业财务数字化转型的核心目标是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，传统财务方式难以满足动力源高效、合规管理的要求。复杂的业务结构使得报销流程变得繁琐，每一笔费用的审核和处理都需要耗费大量的时间和精力。同时，大量的员工因公消费也让成本控制变得困难，财务风险逐渐增加。在这种情况下，动力源急需一套差旅优化方案来解决财务数字化转型中的难题。
合思妙策：无需报销优势尽显
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套差旅优化方案具有显著的优势。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险，还提高了资金的使用效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成相关的操作，大大提高了工作效率。
专业部署：方案实施步步为营
合思深知动力源业务的复杂性和独特性，因此在实施解决方案时，采取了专业、高效的步骤。
首先，合思根据动力源的业务特点和需求，将管理方案嵌入其财务信息系统。这一过程需要对动力源的业务流程进行深入了解和分析，确保系统的个性化定制和无缝对接。通过这种方式，合思能够为动力源提供最适合其业务的差旅优化方案。
在系统部署完成后，合思逐步推进无需报销模式的应用。从部分场景试点开始，让员工逐渐适应新的报销模式，同时也可以对系统进行调试和优化。在试点过程中，合思密切关注员工的反馈和系统的运行情况，及时解决出现的问题。随着试点的成功，合思将无需报销模式逐步推广到全场景覆盖，确保员工能够熟练使用系统，系统也能够稳定运行。
显著成效：数据见证转型价值
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的差旅优化方案取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，大大缩短了财务处理时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过优化财务人员配置，减少了不必要的人力投入，降低了企业的人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还减少了员工的时间成本，让员工能够更加专注于工作。
这些具体的数据充分证明了合思差旅优化方案的有效性和价值，也为动力源的财务数字化转型带来了实实在在的效益。
高度认可：动力源反馈彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源表示，合思的差旅优化方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：开启财务转型新征程
合思作为一家在财务数智化领域有着丰富经验和卓越实力的科技公司，已服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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