在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也正向着“无需报销”的未来演进。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在企业财务数智化领域的出现,无疑是一场及时雨,为企业解决财务难题、实现合规性风险控制带来了新的希望。
合思全景:多元优势构筑财务服务堡垒
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了各地的创新智慧。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而深入的服务体系。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效用,有效控制了企业合规性风险。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系,就像一个坚固的堡垒,为企业的财务安全和合规性风险控制保驾护航。
核心利器:解锁高效财务管控密码
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无需报销:革新费控管理模式
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的无需报销解决方案具有鲜明的特点。它以“事前管理”为强内控机制,在费用发生之前就进行严格的管控,降低了企业合规性风险。员工在报销时体验到“无感知”,无需繁琐的操作,报销流程变得轻松简单。同时,全链路管理流程以智能化为特色,实现了从消费到入账再到归档的高效运转。 -
财务中台:连接业务与财务桥梁
合思的财务中台就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在这个过程中,企业的财务数据更加准确、及时,为合规性风险控制提供了有力的数据支持。 -
全维度效率飞升:预算到报表无缝衔接
合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,能够自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效降低了企业合规性风险。 -
智能化报销:渗入各环节贴心服务
合思的智能化手段深入到报销的各个环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请即可。这种智能化的服务,让报销变得更加便捷、高效,也进一步提升了企业的合规性风险控制水平。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
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告别手工报销:高投入低效率时代
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。报销过程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也让各方的报销体验极差。而合思的解决方案就像一把利剑,直接斩断了这些难题,提升了报销效率,降低了成本,为企业的合规性风险控制提供了有力支持。 -
跨越L2阶段:解决线上报销痛点
费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等。合思能够避免这些问题,提供更标准化的服务,有效控制企业合规性风险。 -
集成供应商:提升报销体验新高度
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,合思的系统可实现智能对账、自动归档、实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘、智能呈现等功能,相比传统方式更具智能化和高效性,进一步保障了企业的合规性风险控制。
行业典范:实际应用彰显强大实力
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制药行业:费用管理清晰可追
中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时实现银企直连一键支付,减轻了出纳工作量,有效控制了企业合规性风险。 -
软件服务行业:定制化费控提效降本
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的合规性风险控制提供了有力保障。 -
连锁餐饮行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,有效控制了企业合规性风险。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规性风险控制方面,合思发挥着至关重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思可帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
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