在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
一站式解决方案开启转型之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，满足企业对于费用归档标准的需求。
功能全面便捷畅享财务管理新体验
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业带来了便捷的财务管理体验。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让差旅安排更加轻松。
企业员工因公消费时，可使用合思易商卡进行线下消费，如购买办公用品等。消费信息会自动同步到平台，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保费用归档标准的准确执行。
系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高开票效率。
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验，也符合企业费用归档标准的规范。
核心亮点铸就数字化转型利器
合思产品具有诸多核心亮点，是推动企业数字化转型的有力武器。
合思助力电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，严格遵循费用归档标准。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提高费用归档的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在各环节的统一采集、记录、共享和交换，确保费用归档标准的有效落实。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，进一步优化费用归档流程。
价值凸显助力企业降本增效合规发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
从效率提升方面来看，电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思平台内体现为电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，企业能够通过合思平台提升财务处理效率，严格按照费用归档标准进行操作。
在成本降低方面，合思帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，同时保障了费用归档标准的执行。
在合规保障方面，合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务合规。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，符合费用归档标准的要求。
企业基于合思平台进行经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，更好地遵循费用归档标准。
典型场景满足企业多样需求
合思产品在企业的差旅管理、费用报销等典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还能在平台上进行商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，严格按照费用归档标准进行操作。
企业员工因公消费时，可使用合思易商卡进行线下消费，消费信息自动同步到平台，实现无纸化报销。平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保费用归档的准确性和规范性。
财务人员在处理报销业务时，合思平台可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，符合费用归档标准的流程。
企业进行财务核算和记账时，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时可生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键存档，满足费用归档标准的要求。
成功案例见证产品卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格执行费用归档标准。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，保障了费用归档标准的落实。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险，完全符合费用归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，严格遵循费用归档标准。
市场定位彰显差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，确保费用归档标准的有效实施。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地适应不同企业的业务模式和管理要求，灵活满足费用归档标准。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业使用过程中的安全和稳定，保障费用归档标准的安全执行。
合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，现在诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型的新篇章。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品详情并开启免费试用，亲身体验合思产品在满足费用归档标准方面的卓越性能。
