合思财务数智化解决方案:开启企业差旅管理数据分析新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅管理数据分析新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业管理正经历着前所未有的变革,财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。随着市场环境的日益复杂和竞争的加剧,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化进程中面临着诸多困境。

信息孤岛问题犹如横亘在企业财务数据流通中的一座大山,不同系统之间的数据无法实现有效连通,导致财务数据处理效率低下,企业难以获取全面、准确的财务信息。传统的报销流程繁琐冗长,员工需要手动提交申请、经过人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法精准挖掘收益洼地,导致成本居高不下。财务人员更是面临着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,这些问题严重制约了企业的发展。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商应运而生。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,致力于为企业解决财务数字化过程中的痛点,提供全方位的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务能力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品核心功能:革新传统差旅管理数据分析

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,减少了财务人员的工作量,还为企业的差旅管理数据分析提供了准确、及时的数据支持。通过对这些数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯、费用支出情况,从而优化差旅政策,降低成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过对差旅管理数据分析,企业可以及时调整差旅策略,提高差旅资源的利用效率,实现差旅成本的有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在差旅管理方面,合思档案可以对差旅相关的会计凭证、发票等进行电子化管理,方便企业进行查询和统计。通过差旅管理数据分析,企业可以了解差旅费用的支出结构、不同部门的差旅费用情况等,为企业的财务管理提供有力支持。据统计,使用合思档案后,企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅管理数据分析方面,收支管理系统可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的资金安全和合理使用。

合思在不同行业的差旅管理数据分析实践

  • 动力源:全球化业务下的差旅效率提升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,面临着全球化业务带来的复杂差旅管理问题。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了全面的解决方案。

通过合思的系统,动力源实现了差旅管理的全流程数字化,差旅数据能够实时采集和分析。员工的报销周期从原来的数周缩短至几天,效率提升了300%,同时节约了50%的人员成本。通过差旅管理数据分析,动力源可以根据不同地区、不同项目的差旅费用情况,合理调整差旅政策,提高了差旅资源的利用效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动对差旅费用进行分析和比较。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的消费数据可视化分析功能,让徐福记能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,找出成本控制的关键点。通过对差旅管理数据分析,徐福记可以优化差旅路线、选择合适的交通工具和酒店,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与差旅数据整合
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。在差旅管理方面,合思档案可以将差旅相关的会计凭证和发票进行电子化管理,方便企业进行查询和统计。

通过差旅管理数据分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。同时,合思档案的高效管理功能,让企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型中的差旅精细化管理
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。合思的解决方案为其解决了财务数字化转型中的难题,实现了精细化闭环管理和降本增效。

在差旅管理方面,合思通过对差旅数据的分析,帮助汉威科技集团制定了合理的差旅政策,优化了差旅流程。企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况,对异常费用进行及时预警和处理。通过差旅管理数据分析,汉威科技集团实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以成为其中一员,立即行动,选择合思,开启财务数字化转型之旅,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。

如果您想进一步了解合思的产品与服务,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com。合思还提供免费试用产品的机会,您可以先体验,再决定,感受合思带来的高效财务数智化服务。

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captaincaptain
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