在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化，正是实现这一转变的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了重要的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管其拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却深受低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的不准确。
门店众多，发票审核与回收也成了难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：智能报销机制解锁业财融合新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了智能报销机制，为其提供了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅成本合理收缩
合思的智能报销机制实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷和高效。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费时无需垫资，统一由企业进行结算，差旅补贴也会自动计算并发放。这种方式不仅减轻了员工的负担，还合理收缩了差旅成本。
门店发票高效管理
智能报销机制还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。员工只需将发票放入发票袋，财务人员通过扫描发票袋二维码即可完成发票的识别和验真查重，大大提高了发票管理的效率。
自动化精细核算
合思的智能报销机制还具备自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和精细度。
显著成效：智能报销机制驱动连锁零售新增长
在采用合思的智能报销机制解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
敏捷付款与财务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员可以通过系统快速获取采购数据，进行财务分析和决策，为企业的发展提供有力支持。
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。企业通过优化采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，提升了企业的盈利能力。
高周转率领先业内
鸣鸣很忙凭借智能报销机制带来的高效管理，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。通过智能报销机制，企业实现了财务数据的自动化处理和分析，提高了财务工作的效率和准确性。同时，财务报表能够为企业的业务决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思价值：财务数智化引领连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能报销机制作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业带来了显著的价值。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思通过其先进的技术和专业的服务，帮助连锁零售企业实现了财务数智化的有机连接，提升了企业的管理水平和竞争力。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想体验智能报销机制带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用。
