在企业运营中，差旅和费用管控一直是令众多管理者头疼的问题。以几家上市公司为例，我们能清晰看到这些难题给企业带来的困扰。有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司；还有一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工、近400家门店，差旅需求十分旺盛；另外一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在差旅和费控管理方面都面临着诸多挑战，而合思费控及商城系统的引入，为它们带来了新的转机。接下来，让我们详细了解这些企业的情况以及合思的解决方案。
客户业务画像：痛点浮现
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高端制造企业：流程之困
高端制造上市公司的员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统间操作，且系统不支持移动端，这使得员工不得不进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，繁琐又耗时。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业：服务之殇
连锁经营上市公司的员工满意度较低。原TMC对接供应商有限，旺季时经常订不到酒店，酒店价格还常超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
数千员工企业：合规之难
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差需垫资报销。县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不能无限提高，财务人员十分困扰。
合思方案：精准破局
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高端制造企业：功能赋能
针对高端制造上市公司，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出合规合理。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。还有合思BI·差旅分析，为企业提供精准的差旅支出分析报告，让老板实时掌握业务数据。合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，全面满足企业需求。 -
连锁经营企业：资源升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，带来更丝滑的体验。 -
数千员工企业：激励省钱
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
实施之路：稳步推进
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高端制造企业：便捷体验
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
连锁经营企业：无缝衔接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，员工可在两个平台根据自身需求选择下单，无需改变原有的使用习惯，过渡十分顺畅。 -
数千员工企业：激励驱动
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择符合激励条件的低价产品，系统自动计算奖励金并发放消费红包，操作简单便捷。
成果闪耀：效益显著
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高端制造企业：效率飞升
高端制造上市公司引入合思系统后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为漫长的报销流程烦恼，财务人员也能将更多时间投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业：满意度爆棚
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，财务工作也更加轻松，企业的整体运营效率得到了极大提升。 -
数千员工企业：成本下降
员工数千名的企业使用合思商城后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，有效控制了差旅费用。
客户心声：高度认可
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高端制造企业：合作共鸣
高端制造上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。 -
连锁经营企业：体验升级
连锁经营上市公司员工称合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。财务表示不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有一定提升。 -
数千员工企业：激励有效
员工数千名的企业员工表示出差动力满满，节省的钱可用于其他消费。财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，是高明的经营手段。
在当前经济环境下，企业对于差旅和费控管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例。
如果您的企业也面临差旅和费控难题，不妨选择合思的产品和服务。欢迎企业免费在线体验合思的产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业解决差旅和费控问题。
