在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多业务挑战，尤其是部门费用管理方面的难题，亟待解决方案来破局。
连锁扩张下的部门费用管理困局
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌的通病。但零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少收到消费者负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
不过，在部门费用管理的诸多环节，零食很忙仍面临着重重困境。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统贴票报销方式更是让员工体验极差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力如山。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些部门费用管理的痛点，严重制约了鸣鸣很忙集团的进一步发展。
合思：部门费用管理的破局良方
面对鸣鸣很忙集团在部门费用管理方面的困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用管理变得更加便捷、高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的发票管理方式，提高了发票处理的效率和准确性，有效解决了发票审核和回收的难题。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，加强了私车公用的管控。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
方案落地：部门费用管理的变革之旅
零食很忙引入合思无需报销解决方案，开启了部门费用管理的变革之旅。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
在合思系统内，采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款和凭证自动生成，让采购流程变得更加顺畅和透明。员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验等操作，确保每一笔差旅费用都合理合规。门店使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票等操作，提高了发票处理的效率和准确性。
成果斐然：部门费用管理的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，部门费用管理得到了极大的优化和提升。
高度认可：部门费用管理的最佳选择
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在部门费用管理方面的卓越能力。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，部门费用管理的优化至关重要。鸣鸣很忙集团的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
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