在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它不仅是企业提升竞争力的关键,更是适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其持续的创新和发展提供了坚实的保障。
财务数字化市场新图景
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心要素。企业对于高效、智能的财务解决方案的需求与日俱增。
数电票时代的来临,为企业带来了新的挑战与机遇。企业需要具备更强的发票处理和风险管理能力,以适应新的税务政策和监管要求。这也使得市场对财务数字化产品的功能和服务质量提出了更高的要求,企业迫切需要能够提供全流程、一站式解决方案的供应商。同时,企业对财务数据的安全性和合规性愈发重视,供应商必须具备严格的安全认证和合规管理体系。发票管理系统优势在这样的市场环境下显得尤为重要,企业需要借助先进的发票管理系统来应对复杂的发票处理和风险管理。
企业财务数字化痛点剖析
传统的手工报销和财务处理流程犹如一条繁琐的流水线,耗费了大量的人力和时间。员工报销体验不佳,财务人员工作压力巨大。企业内部各系统之间如同一个个孤立的岛屿,信息无法有效流通和共享,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,难以支撑企业的决策分析。
在费用控制和成本管理方面,企业缺乏有效的手段。预算执行难以监控,费用支出的合规性难以保障,成本浪费现象时有发生。发票管理更是难上加难,发票的验真、查重、认证等环节繁琐复杂,容易出现发票风险,影响企业的税务合规。而发票管理系统优势就在于能够有效解决这些发票管理难题,提高发票处理效率和准确性。
合思破局的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了财务数字化的智能化水平。同时,合思提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力企业找到适合自己的财务数字化转型路径。发票管理系统优势在合思的整体策略中得到了充分体现,通过广泛的连接和智能化的处理,实现了发票管理的高效和准确。
合思核心模块探秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理系统优势在合思费控中得到了具体的应用,通过自动采集和识别发票,提高了发票处理的效率和准确性,降低了发票风险。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城中,发票管理系统优势体现在对差旅消费发票的有效管理和分析上,帮助企业更好地控制差旅费用。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。发票管理系统优势在合思档案中表现为对发票档案的智能管理和快速检索,提高了发票档案的利用效率。 -
收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票管理系统优势在收支管理中得到了充分发挥,通过对发票流的有效管理,实现了三流合一,提高了企业的财务管理效率。
合思竞争优势凸显
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思能够保障企业财务数据的安全和合规。
合思能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的全面连通和业财融合,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。拥有领先的技术和创新的模式,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、多维度的规则引擎、智能ETL等,合思能够为企业提供更高效、更智能的财务服务。发票管理系统优势在合思的竞争优势中起到了重要的支撑作用,先进的技术和广泛的连接能力确保了发票管理的高效和安全。
合思成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也体现了发票管理系统优势在实际应用中的价值。
合思完善服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提高了服务的可及性和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和培训,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。发票管理系统优势在合思的服务体系中得到了进一步的保障,专业的技术支持和培训能够帮助企业更好地发挥发票管理系统的作用。
回顾合思的发展历程和优势,我们可以看到,合思通过其先进的技术、创新的模式和完善的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的广泛连接能力和业财融合解决方案,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的流通和共享,为企业的决策分析提供了有力支持。其成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助不同行业、不同规模的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
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