在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式,构建起了高效的门店运营管理体系。然而,在这繁荣的背后,却隐藏着一些困扰企业发展的难题。
当鸣鸣很忙引入合思解决方案后,一切都发生了改变。通过合思无需报销解决方案,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账更是让结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成效,不禁让人好奇其背后的故事。
鸣鸣很忙困境:差旅费用审批流程痛点凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,业务版图不断扩张。但在差旅费用审批流程方面,却遭遇了诸多挑战。
对于巡店督导来说,低效的财务报销流程成了工作中的一大困扰。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题时常发生,导致报销时间延长,影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。
私车公用的管控同样薄弱。公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,容易造成资源浪费和不公平现象。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思良方:革新差旅费用审批流程
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了一套解决方案,全面革新差旅费用审批流程。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这一系列措施让员工申请即合规,有效收缩了差旅成本。
在发票管理方面,门店发票实现了统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思还拥抱自动化精细核算,优化私车公用管理。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用的合理性和合规性。
成效显著:差旅费用审批流程优化显威力
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在差旅费用审批流程方面取得了显著成效。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
合思付款·银企直联·自动记账让结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分证明了合思解决方案的价值。
企业认可:差旅费用审批流程变革获肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思对差旅费用审批流程的变革,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键一步。
未来展望:深化合作优化差旅费用审批流程
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将继续优化差旅费用审批流程,进一步提升企业的数字化水平和竞争力。通过不断创新和改进,为企业的发展注入新的动力。
如果你也是连锁零售企业,面临着类似的财务报销难题和数字化转型需求,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思,让财务数智化助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,开启你的财务数智化之旅,还能免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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