在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着诸多财务与管理上的挑战。增值税电子化作为一种重要的数字化手段,正深刻影响着企业的财务管理模式。接下来,让我们通过几个不同行业企业的案例,深入了解合思如何借助增值税电子化,为企业提供卓越的解决方案。
经典零食巨头:销售版图背后的财务难题
某国民经典零食品牌,畅销30余年,年单据量高达2.6亿,拥有覆盖全国的庞大销售版图。其主营业务建设覆盖面极广,日均处理3500 + 订单,内部多系统并行。然而,在辉煌的销售业绩背后,企业面临着一系列棘手的问题。
该品牌的销售版图覆盖全国,供应链复杂,管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找容易出错。这些问题严重制约了企业的发展,在增值税电子化的大趋势下,急需一套有效的解决方案。
合思妙方:开启无需报销新时代
合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,这一方案紧密结合增值税电子化的要求,为企业带来了全新的财务体验。
便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了工作效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,使档案管理更加科学高效。
实施舞步:有序推进解决方案
员工消费通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心进行,既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,也可以线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊,充分利用了增值税电子化的优势。
成效斐然:节约成本提升效率
经过合思解决方案的实施,该国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了线上线下一体化管理,智能关联凭证上下游单据。这些成果充分体现了增值税电子化在企业财务管理中的重要作用。
客户心声:积极反馈助力发展
该国民经典零食品牌反馈,合思的解决方案有效解决了公司的痛点,提高了财务效率,节约了成本,对公司的发展起到了积极的推动作用。在增值税电子化的进程中,合思的方案为企业提供了有力的支持,使企业能够更好地适应市场变化。
订单处理大户:报销流程的重重困境
某公司同样面临着财务管理的难题。该公司出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月。日均处理大量订单,均由财务手工录入、审批和记账,效率低且易出错。内部多系统并行,数据不互通,管理者难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研,系统存在无法融合发票验真能力的“硬伤”。在增值税电子化的背景下,这些问题愈发凸显。
合思奇策:打造报销新体验
合思为该公司提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案,致力于打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,充分发挥增值税电子化的优势,解决企业的财务难题。
落地之旅:实现流程自动化
通过合思的解决方案,该公司实现了员工因公消费无需垫资、无需报销,财务自动对账等流程。整个过程高效便捷,充分体现了增值税电子化在企业财务管理中的应用价值。员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能够从繁琐的手工操作中解脱出来,提高工作效率。
成果闪耀:降本增效科学决策
“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。同时,助力管理层科学决策、高效管控成本,使企业在市场竞争中更具优势。增值税电子化的应用为企业带来了实实在在的效益。
客户感言:简化流程带来便利
该公司表示,合思的方案简化了报销流程,提升了业财协同效率,为公司的管理和运营带来了很大的便利。在增值税电子化的浪潮中,合思的解决方案为企业提供了一条可行的发展路径。
数字阅读先锋:数据分散的财务挑战
某知名头部数字阅读品牌,每个财务月均处理单据量500 + 张,全业务数据需打印成本。该品牌数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,人效太低。全业务数据打印造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,业务借阅资料困难。在增值税电子化的趋势下,这些问题亟待解决。
合思良方:助力业财平台建设
合思为该知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,保证财务准确性和及时性。这一方案充分考虑了增值税电子化的要求,为企业的财务管理提供了有力支持。
建设之路:提升财务准确性
该品牌利用合思方案构建业财平台,在财务准确性和及时性方面进行了提升。通过增值税电子化的手段,实现了数据的实时共享和处理,提高了财务管理的效率和质量。
效益凸显:增效降本合规转型
该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。减少差旅超标情况,减少人力成本、纸张浪费和空间成本。发票OCR识别验真,审批流转路径清晰,保证财务档案原生性存储。灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标,实现全面数字化转型。这些成果充分体现了增值税电子化在企业数字化转型中的重要作用。
客户赞誉:推动财务数字化转型
该知名头部数字阅读品牌认为,合思方案帮助公司实现了财务数字化转型,在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。在增值税电子化的背景下,合思的解决方案为企业提供了新的发展机遇。
教育服务巨擘:档案管理的困境与突破
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用较多物理空间。企业业务、财务系统多,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力且浪费纸张。实物存档占用物理空间大,需专人管理,成本高且档案易损坏,面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散,无法智能搜索、准确查找,档案资产利用率低。在增值税电子化的趋势下,这些问题成为企业发展的瓶颈。
合思宝典:全生命周期档案管理
合思为该世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。这一方案充分利用了增值税电子化的优势,为企业的档案管理提供了全新的解决方案。
实施征程:实现档案线上管理
通过自动封装接口连接异构系统,进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输,实现智能组单、四性检测等自动归档操作。该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。
成就卓越:提高效率成为标杆
该品牌的档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年达97%以上。这些成果充分证明了合思解决方案在增值税电子化背景下的有效性和先进性。
客户反馈:解决难题贡献转型
该世界500强旗下教育服务品牌反馈,合思的电子化会计档案管理方案有效解决了档案管理难题,提高了财务管理效能,为公司的数字化转型做出了重要贡献。在增值税电子化的进程中,合思的方案为企业提供了强大的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨抓住增值税电子化的机遇,选择合思的解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思,还能享受免费试用的机会,开启企业财务数字化转型的新篇章。