在当前消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正经历着从增量到存量时代的深刻变革。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场再度回归平稳,甚至出现消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。
企业逐渐意识到现金流的关键意义,成本控制成为企业增加盈利、抵御内外部压力、谋求生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在这样的背景下,财务数智化成为连锁零售业突破困境的必然选择,这也是当下报销管理趋势的重要体现。
全流程解决方案:打通连锁零售业财脉络
合思深入洞察连锁零售业的发展痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘净利润,这正是顺应报销管理趋势的重要举措。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员,他们是企业业务的直接推动者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管和老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等各项业务,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景下的相关费用,都能被精准采集。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;开展数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现直观的数据结果,从而挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点:多维度提效业财融合
合思解决方案具备诸多核心功能亮点,高度契合报销管理趋势,为连锁零售企业带来了显著的价值提升。
多角色提效是合思解决方案的一大特色。不同角色在业务开展过程中,能够通过系统实现高效协作,让各角色更加专注于业务本身。这不仅提高了工作效率,还减少了沟通成本,使企业的运营更加顺畅。
业财数据高效采集功能,能够及时、准确地掌握业务动态。无论是连锁门店的各项业务环节,还是零售营销的不同场景,系统都能精准采集数据,为企业的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,企业能够深入挖掘数据背后的价值,实现精细化管理,从而在报销管理趋势中占据优势。
此外,合思的解决方案还能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,有效解决在营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
用户收益显著:降本增效提升管理
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,取得了显著的收益,这充分体现了报销管理趋势所带来的实际价值。
零食很忙集团通过合思的解决方案,年节约成本达5000万。其10000家加盟门店实现了全部标准化运营,从提交到归档,门店报账至多24小时,还实现了业内领先的高周转率。
极物思维集团引入合思系统后,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100多家门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。同时,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。企业还能通过财务精细化经营分析优化经营策略,紧跟报销管理趋势。
可孚医疗通过合思费控和BI,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。全国900多家门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
典型场景覆盖:精准解决实际问题
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用,符合报销管理趋势的实际应用需求。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修时,包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。
全域营销ROI提升解决方案可应用于各种营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。该方案有效解决了企业在营销活动中数据和费用管理的难题,让企业能够更好地掌握营销活动的效果和成本。
在门店运营中,合思系统可以实现巡店补贴自动记录行程、多地出差管理、业务招待费用合规检查等功能。对于零售营销的新媒体推广,系统能够对新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等进行管控和分析,为企业的营销决策提供有力支持。
客户成功案例:见证数智化转型成果
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案在报销管理趋势下的卓越成效。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24小时完成从提报到归档。日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,引入合思费控产品后,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。企业还专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
专家认为《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供可靠的支持。
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