合思报销费用管理系统：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。

然而，众多企业在财务数字化转型进程中，遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以有效落地。随着企业业务的不断拓展和复杂度的增加，传统的财务管理方式已难以满足企业对降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借先进技术和丰富的行业经验，为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案，特别是其报销费用管理系统，为企业解决财务管理难题提供了有力支持。

市场形势：数字化转型势不可挡

在信息技术日新月异的今天，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数字化作为企业数字化的核心组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家政策的推动，如全电票时代的来临，对企业财务数字化管理提出了更高要求，促使企业加速数字化转型的步伐。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本、提高决策的准确性和及时性，以增强自身的市场竞争力。同时，企业自身发展过程中，如业务扩张、组织架构调整等，也使得传统财务管理方式难以适应，必须借助数字化手段实现财务的精细化管理。合思的报销费用管理系统，正是顺应这一市场趋势而生，为企业提供了数字化转型的有力工具。

痛点分析：财务管理难题待解

企业在财务管理中面临着诸多具体痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得报销费用管理系统的需求愈发迫切。
预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，给预算管理带来了极大的困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题都严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，而合思的报销费用管理系统能够有效解决这些问题。

解决方案整体策略概述：多管齐下破难题

合思针对企业在财务管理中面临的痛点，提出了全面的解决方案策略，其报销费用管理系统是这一策略的重要组成部分。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
采用系统集成的方式，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让报销费用管理系统能够更好地与企业现有系统融合。
推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业的预算支出。

核心模块：功能强大优势尽显

合思的报销费用管理系统包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，可实现审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，简化了报销流程。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。还可实现数据实时同步，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现报销及费用数据的精准高效归档。例如，江西中机与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，电子会计档案普及率越来越高。

竞争优势：实力铸就卓越

合思在市场上具有显著的竞争优势，其报销费用管理系统更是凭借多方面的优势脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的创新和升级，确保报销费用管理系统始终保持领先的技术水平。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
拥有丰富的行业经验，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了大量不同行业的成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的报销费用管理系统解决方案。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求，为客户提供个性化的服务。

成功案例：效果见证价值

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思报销费用管理系统的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程保障无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业使用报销费用管理系统提供了全方位的保障。
在项目实施方面，合思项目经理会全程跟进。例如，汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目顺利上线。
提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。例如在系统上线前，为客户组织系统操作培训，让员工熟悉系统的功能和流程。
拥有完善的售后支持体系，及时响应客户的问题和需求。如客户在使用过程中遇到问题，可通过电话、邮件等方式联系合思的售后支持团队，团队会在第一时间为客户解决问题。
持续为客户提供系统的升级和优化服务，根据客户的反馈和市场的需求，不断提升系统的性能和功能。例如定期对系统进行功能更新和优化，以满足客户不断变化的业务需求。

合思的报销费用管理系统凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。通过该系统，企业可以实现系统集成、数据互通、流程优化、预算管控等目标，提高报销效率、降低成本、提升财务合规性和管理决策的准确性。众多成功案例证明了合思报销费用管理系统的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之选。

如果您也想体验合思报销费用管理系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。