在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的大趋势。面对日益激烈的市场竞争,企业迫切需要更加精细化的财务管理,以提升自身竞争力,实现降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,承担起为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的重要使命。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
市场风云:成本控制与分析迫在眉睫
随着市场竞争的不断加剧,企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,企业若想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须进行更加精细化的财务管理,尤其要注重成本控制与分析。数字化时代的到来,使得企业对财务收支管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。数电票等新技术的涌现,更是加速了企业财务数字化转型的进程。
同时,企业内部存在的信息孤岛问题严重制约了其发展。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,无法及时应对市场变化。因此,打破信息孤岛,实现业财融合,成为企业提升竞争力的关键所在。而成本控制与分析作为财务管理的重要环节,对于企业实现降本增效、优化资源配置具有至关重要的意义。
传统困境:成本控制与分析难题重重
传统财务收支管理模式在当今数字化时代显得捉襟见肘,存在诸多问题和挑战,严重影响了企业的成本控制与分析。
传统财务报销流程繁琐,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档也需要耗费较长的时间。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了企业的运营成本。
费用管控缺乏有效的手段,难以做到事前规划和实时风控。企业在支出方面存在较大的合规风险,无法对费用进行有效的控制和分析,导致成本居高不下。
信息不连通,存在信息孤岛,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这使得企业无法获取全面、准确的数据,影响了企业决策的科学性,也不利于成本控制与分析工作的开展。
档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量的场地和耗材,而且检索不便。这增加了企业的管理成本,也影响了企业对财务数据的利用效率,进而影响成本控制与分析的效果。
合思策略:开启成本控制与分析新征程
面对传统财务收支管理的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案,旨在帮助企业实现高效的成本控制与分析。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接各类平台,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为成本控制与分析提供了坚实的数据基础。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够实时获取企业的财务数据,为成本控制与分析提供及时、准确的信息支持。同时,合思还提供分级的无需报销标准,帮助企业逐步实现财务数字化转型,降低成本,提高效率。
核心利器:精准成本控制与分析模块
合思拥有一系列核心产品和服务模块,这些模块在成本控制与分析方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这使得企业能够对费用进行精准的控制和分析,有效降低成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以选择最优的供应商,降低差旅费用,实现成本控制与分析的目标。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。这不仅提高了档案管理的效率,降低了管理成本,还为成本控制与分析提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握收支情况,进行精准的成本控制与分析。
独特优势:铸就成本控制与分析卓越地位
与其他竞争对手相比,合思在成本控制与分析方面具有独特的优势。
合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。这些显著的成效使得企业能够在成本控制与分析方面取得更好的效果。
合思连接广泛的第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现全面的数据连通和业财融合。这为企业提供了更加全面、准确的数据,有助于企业进行深入的成本控制与分析。
合思提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够轻松地进行成本控制与分析,提高工作效率。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的成本控制与分析方案。
成功典范:成本控制与分析实效见证
众多企业选择合思,借助其解决方案实现了成本控制与分析的显著成效。
动力源在进行企业财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在成本控制与分析方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅成本控制与分析方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在降低档案管理成本、提高数据利用效率方面发挥了重要作用,有助于企业进行成本控制与分析。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率和决策科学性。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地进行成本控制与分析,实现企业的可持续发展。
未来展望:持续引领成本控制与分析潮流
合思在财务数智化领域为企业提供了全方位的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过有效的成本控制与分析,企业能够优化资源配置,提高竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化市场中取得更大的成就,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在成本控制与分析方面取得更好的效果。
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