在线财务报销系统:企业财务数智化转型的关键利器

在线财务报销系统:企业财务数智化转型的关键利器
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显;业财融合困难,传统报销流程繁琐不堪,不仅耗费员工和财务大量的时间与精力,还潜藏着合规风险。随着数电票时代的来临,企业迫切需要更先进的在线财务报销系统来适应新的发票管理模式,实现对公业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,由于行业特点和痛点各异,亟需匹配度更高的解决方案来探寻专属的转型路径。此外,企业在经营过程中难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思,一家自2014年创立便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星在财务数智化领域闪耀。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务,让企业无论身处何地,都能感受到合思贴心的关怀。

基于广泛连接的生态,合思宛如一位技艺高超的“织网者”,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业每一笔支出筑牢合规、安全、透明的防线。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务管理变得轻松高效。

合思产品线:全场景财务收支管理专家

合思费控:全链路无需报销的费用管理大师

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理不再繁琐,一切都在合思费控的掌控之中。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷、省钱。

合思档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,具备“无序归档”功能。它助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,进入智能化时代。

合思付款:连接型采购管理的智慧之选

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加科学、有序。

合思产品核心亮点:连接、智能、降本增效

强大连接性:打破信息壁垒实现业财融合

合思的在线财务报销系统具有强大的连接性,能够连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过数据的广泛连接和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。

高度智能化:提升效率与准确性的利器

系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性、系统自动提交报销单、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证等功能。这些智能化功能极大地提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加轻松。

显著降本增效:为企业节约成本提升效益

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%等。合思的在线财务报销系统为企业带来了实实在在的降本增效效果。

行业化定制:满足不同行业独特需求

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业的财务管理更加贴合自身需求。

合思产品价值体现:惠及老板、财务与员工

助力老板:实现全流程管控与决策辅助

对于老板而言,合思的在线财务报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。

释放财务压力:实现高效财务管理

对于财务人员来说,合思的在线财务报销系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员告别繁琐的工作,享受轻松高效的财务管理体验。

员工省事省心:提升工作幸福感

对于员工而言,合思的在线财务报销系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工将更多的精力投入到工作中,提升工作幸福感。

赋能企业:提升竞争力适应时代发展

对于企业来说,合思的在线财务报销系统帮助企业实现业财融合,提高管理效率,降低成本,提升合规性和竞争力,适应数电票时代的发展要求。让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思典型使用场景:广泛应用助力企业发展

消费场景:全场景聚合消费新体验

合思的在线财务报销系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在这些场景中实现便捷消费和无需报销,让消费变得更加轻松愉快。

业务场景:开放业财连接协同新典范

包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这些业务场景中实现财务与业务的有效连接和协同管理,让企业的业务发展更加顺畅。

发票管理场景:合规发票管理的好帮手

合思可以连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。帮助企业有效管理进、销项发票,确保发票合规,让企业的发票管理更加规范。

资金管理场景:保障资金安全流转的守护者

连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。保障企业资金的安全和流转效率,让企业的资金管理更加安心。

合思成功案例:实力见证卓越成效

动力源:实现财务数字化转型的典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的在线财务报销系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记:差旅成本控制的成功样本

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理智能化的标杆

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团:业财融合的优秀范例

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的在线财务报销系统解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和竞争力。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力引领行业

广泛连接生态:提供全方位财务服务

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其广泛连接的生态是一大差异化优势。合思可以连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛连接和共享,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。

双轮驱动模式创新:带来全新财务管理体验

既注重技术创新,不断提升产品的智能化程度和性能,又注重模式创新,推出无需报销的解决方案。这种双轮驱动的模式创新为企业带来全新的财务管理体验,让企业的财务管理更加高效、便捷。

无需报销解决方案:提高效率与合规性

消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大提高了工作效率和合规性。

行业化定制服务:满足不同企业需求

根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业企业的需求,与一些通用型的财务管理软件形成差异化竞争。

合思:企业财务数字化转型的得力伙伴

合思的在线财务报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理中的诸多痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。

其产品涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个领域,覆盖了企业财务收支管理的全场景,能够满足企业不同方面的需求。合思的成功案例证明了其产品和服务的有效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的价值。合思的行业化定制服务能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。持续关注行业动态和技术发展趋势,引入新的技术和理念,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和性能。加强与合作伙伴的合作,进一步拓展生态连接,为企业提供更丰富的服务和资源。深入了解不同行业企业的需求,优化行业化定制服务,为企业提供更精准、更贴合实际的解决方案。积极响应国家政策和行业标准,保障产品的合规性和安全性,为企业的稳健发展提供保障。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,想要实现财务数字化转型,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启高效财务管理之旅!

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captaincaptain
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