在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与众多案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗耀眼的明珠。合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，成功解决了其财务难题，实现了降本增效，下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
红枣行业领军者：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀了数十年的明星。它成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的上市公司，被誉为中国红枣上市第一股。
这家企业拥有着令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。其规模也不容小觑，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点。每年，它还会产生3.6W + 的凭证数。此外，好想你拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且还是河南省试点单位。如此强大的企业，在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。
传统财务档案管理痛点凸显
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归档难题如荆棘密布
在传统的财务归档工作中，好想你健康食品股份有限公司的财务人员就像是在迷雾中摸索的行者。他们需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在暗处的陷阱，难以避免。每一次的归档工作，都像是一场与时间和失误赛跑的战役，耗费了大量的人力和精力。 -
查找缓慢似蜗牛爬行
纸质档案就像是被囚禁在时间和空间牢笼里的囚犯。查找纸质档案时，财务人员需要耗费大量的时间，就像在茫茫大海中寻找一根针。他们无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了工作效率。当遇到紧急需要查阅档案的情况时，这种查找的缓慢就像一场噩梦，让人焦虑不已。 -
成本高昂如沉重枷锁
大量的纸质档案管理，就像是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对空间的巨大需求，意味着需要租赁更多的仓库来存放档案；对人力的要求也很高，需要专门的人员来进行档案的整理、保管和查找。这些都导致了管理成本的居高不下，成为了企业发展的一大阻碍。 -
合规问题似定时炸弹
纸质档案管理办法存在着诸多弊端，它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的管理要求下，这种管理方式就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。一旦出现问题，企业可能会面临严重的后果。
合思妙方：精准解决财务难题
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打破壁垒实现会计文件共享与数据同源
合思档案为好想你健康食品股份有限公司的财务人员带来了一场便捷的革命。它打破了数据之间的壁垒，实现了会计文件共享，让财务人员能够一键联查相关数据。通过这种方式，工作效率得到了有效提升，就像给财务人员插上了一双翅膀，让他们能够在数据的天空中自由翱翔。 -
自动组装助力审计高效开展
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的作用。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式让内外审计工作变得更加高效，就像给审计人员配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地找到问题所在。 -
实物高效管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能够精准定位实物的位置。这就像给档案管理安装了一个智能导航系统，让档案管理变得更加轻松和高效。
方案落地：专业实施保障效果
合思凭借其在财务数智化领域深厚的专业经验和强大的技术实力，将精心制定的方案逐步落实到好想你健康食品股份有限公司的财务管理流程中。通过系统集成和数据对接，实现了档案数据的统一管理和智能处理。在实施过程中，合思的专业团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保方案能够顺利落地并发挥最大的效果。
显著成果：降本增效成效卓著
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人工耗时大幅减少
实施合思方案后，好想你健康食品股份有限公司的财务工作效率得到了极大的提升。减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员有更多的时间去处理更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，进入了一个高效的工作新世界。 -
管理流程优化升级
总部接收减少了80%的管理耗时，这使得管理流程得到了优化。原本繁琐的管理工作变得更加简洁高效，就像给管理机器进行了一次全面的升级，让它运转得更加顺畅。 -
档案借阅便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅变得更加便捷。员工再也不用为了借阅档案而花费大量的时间和精力，就像在图书馆里轻松地借阅一本书一样简单。 -
综合成本显著降低
预计减少综合成本20万元/年，这一成果实现了显著的降本增效。对于企业来说，这就像在寒冷的冬天里找到了一把温暖的火，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：合思方案获好评
虽然文档未直接提及好想你对合思方案的评价，但从上述显著的成果效益可以推测，该公司对合思方案是高度认可的。合思方案有效解决了其财务档案管理难题，为企业的发展注入了新的活力。就像一位高明的医生，治愈了企业的顽疾，让企业重新焕发出勃勃生机。
行动号召：开启财务数智化之旅
未来财务用合思，让有限更有效。众多像好想你健康食品股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，即可开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
