在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而会计电子档案管理系统作为企业数字化建设的重要组成部分，其重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在电子会计档案管理领域占据着领先地位，为企业数字化转型提供了强有力的支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其旗下的会计电子档案管理系统，更是凭借全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的优势，成为企业数字化转型的得力助手。
数电票时代：电子会计档案管理的新挑战与新机遇
随着数字化时代的发展，数电票已成为发票领域的发展趋势。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了新的挑战。
从政策层面来看，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这为电子会计档案管理提供了有力的政策支持。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的会计电子档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的过程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，能够有效解决这些问题，为企业带来新的发展机遇。
传统档案管理痛点：高成本低效率合规风险并存
传统档案管理模式存在诸多痛点，给企业带来了沉重的负担。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的风险。
合思档案：综合性解决方案助力企业破局
面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提出了一套综合性的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
作为管理与服务的融合，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思档案提供不同的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、保障合规。
核心模块揭秘：功能强大优势尽显
合思档案的会计电子档案管理系统拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
竞争优势凸显：技术功能服务全面领先
与市场上其他同类产品相比，合思档案的会计电子档案管理系统具有显著的竞争优势。
在技术实力方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，技术实力强大，能够为企业提供安全可靠的服务。
在功能特点上，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备强大的大数据处理能力。其自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
在服务质量方面，合思档案提供一站式服务，包括多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全流程服务，满足企业不同阶段的需求。
成功案例见证：可行性有效性获认可
众多企业的成功案例证明了合思档案会计电子档案管理系统的可行性和有效性。
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
优质服务体系：全方位保障客户需求
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思还提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等，方便客户咨询和获取服务。
选择合思档案：开启企业数字化转型新篇章
合思档案的会计电子档案管理系统在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案的会计电子档案管理系统，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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