在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，深入了解财务信息化工具如何助力连锁零售业发展。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
随着门店数量的增多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务信息化工具来解决这些问题。
合思方案：量身定制的破局之道
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无需报销：开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过财务信息化工具，员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：减少人力投入，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，利用财务信息化工具减少了“人”的精力投入。发票通过发票袋归集，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，自动验真查重。这种方式实现了高效收票核票，让发票管理更加规范、便捷。 -
车补计算：自动化精细核算
合思的财务信息化工具还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，该工具定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性和合规性。
显著成果：降本增效，提升竞争力
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采购流程优化，成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，通过财务信息化工具让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率，快速响应市场
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在财务信息化工具的助力下，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转使得企业能够更好地响应市场需求，保持竞争优势。 -
财务数字化，节约成本指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的效益。通过财务信息化工具，企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地规划发展战略。
未来展望：拥抱财务数智化变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。
在未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥越来越重要的作用。随着技术的不断发展，财务信息化工具将更加智能化、自动化，为企业提供更加精准、高效的服务。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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