在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思还结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
下面，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思的解决方案及成效。
科技先锋面临的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，还是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中，汉威科技宛如一颗璀璨的明星，凭借自身的技术实力和创新能力占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题，如何有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，成为了亟待解决的问题。同时，企业在收付款管理方面也缺乏有效的手段，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。在企业差旅服务平台方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散，无法实现自动采集和流转，发票验真和费用支出的合规性、透明度、可追踪性也存在较大问题，导致企业在差旅费用管理上存在效率低下和成本浪费的现象。
合思量身定制的解决方案
针对汉威科技集团面临的这些财务管理挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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三流合一智能解决方案
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个企业差旅服务平台的大框架下，智能对账引擎能够快速、准确地对各项业务数据进行匹配和核对，确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和交互。通过这一解决方案，汉威科技能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，提高了财务工作的效率和准确性。 -
实时收支一体解决方案
合思结合汉威科技的个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在企业差旅服务平台中，通过对各项收支数据的实时监控和分析，企业能够及时发现潜在的风险和机会，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。例如，企业可以根据实时的收支情况，合理安排资金，优化业务布局，提高资金的使用效率。 -
全流程数字化费控管理解决方案
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅服务平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅等消费时，只需在企业消费商城中选择相应的服务，系统会自动进行费用控制和报销流程，大大提高了工作效率。同时，企业消费商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，可帮助企业节约差旅费用。 -
先进的电子会计档案管理解决方案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅服务平台的配套支持下，汉威科技的会计档案可以实现电子化存储和管理，大大减少了纸质档案的存储空间和管理成本。同时，智能规则引擎可以自动对会计档案进行分类和归档，快速检索功能则方便企业在需要时能够迅速找到所需的档案信息，提高了档案管理的效率和准确性。
显著的成果与效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面，70% 的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，汉威科技能够及时掌握付款情况，避免了因付款不及时或错误导致的纠纷和损失。在收款管理方面，60% 的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。企业可以根据实时的收款情况，合理安排资金，提高资金的使用效率。
在业财分析方面，汉威科技无需进行研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这些模板可以帮助企业快速、准确地进行财务分析和决策，为企业的发展提供有力支持。
在企业差旅服务平台的应用上，合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制，有效杜绝了大数据杀熟现象，激励全员主动节约差旅费用。通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业节约了大量的差旅费用，同时也提高了员工的满意度和工作效率。
合思的能力与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛、更深入的服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。未来，合思将不断提升自身能力，为企业带来更多价值。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，提升企业的财务管理效率和效益，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思的产品和服务。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验企业差旅服务平台以及合思其他解决方案的魅力和价值。快来开启您的财务数智化转型之旅吧！
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