会计信息化工具助力企业费控与差旅管理升级

会计信息化工具助力企业费控与差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战,降本增效的压力与日俱增。数据显示,2023年1 – 7月商务消费超标订单量显著高于消费订单量,成本控制风险凸显。在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%。同时,企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多问题,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等。此外,发票合规风险也日益突出,2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。

面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的会计信息化工具,为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。

整体方案:财务数智化一站式赋能

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

会计信息化工具为企业提供了从申请、消费、对账到开票的全流程数字化解决方案。通过系统实现自动化管控,如预算管控、差标控制等,能够帮助企业提高管理效率,降低成本。同时,合思还提供数据分析服务,深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。

功能亮点:精细管控高效财务

合思的会计信息化工具拥有众多核心功能亮点,全方位保障企业费用支出的合规性和财务流程的高效性。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同企业费用支出的“守门员”,确保每一笔费用都符合预算和标准。

对账结算中心、统一结算、统一开票功能,极大地简化了财务流程,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了财务工作效率。

自动生成凭证功能更是减少了人工记账的工作量,避免了人为错误,提高了财务核算的准确性。

合思BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

用户收益:降本增效体验升级

企业使用合思的会计信息化工具能够获得显著的用户收益。

员工报销效率大幅提升,以某上市公司为例,员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资,消费即合规,体验感更佳。

财务人力成本显著降低,同样是该上市公司,财务人力成本降低了50%。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,节省了大量时间。

企业成本也得到有效控制,在合思商城“合力省”模式下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

通过合思BI的数据分析,企业能够更科学地进行管理决策,洞察业务机会和风险,优化差旅标准和管理策略。

典型场景:多元覆盖精准适配

合思的会计信息化工具适用于多种典型场景。

在企业员工出差场景中,员工可通过合思商城免垫资消费,商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场的需求也能得到满足。

在企业连锁经营模式下,区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等出差场景,合思商城提供了丰富的资源选择,有效解决了旺季资源紧张和偏远地区出行的问题。

企业日常费用报销场景中,通过合思的自动化流程引擎,能够实现差旅补贴自动化计算和报销,提高了员工和财务的工作效率。

在企业财务核算和管理场景中,合思的对账结算中心、统一开票、自动生成凭证等功能,简化了财务流程,提高了财务核算的准确性和管理的透明度。

成功案例:实践验证实力见证

众多企业已经通过使用合思的会计信息化工具取得了显著的成效。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,老板能够实时掌握业务数据。

某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。

某企业使用合思商城“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有广泛的合作伙伴和服务网络,值得企业信赖。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下,企业选择合思的会计信息化工具,是实现高效、可持续发展的明智之举。企业可关注合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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