差旅管理创新：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可忽视的关键环节。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用正迎来前所未有的发展机遇。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多棘手的痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的收集、整理和管理带来了极大的困难。同时，协同难题也成为了转型的一大阻碍，涉及多个政府部门的业务流程难以实现高效协同，使得电子凭证的流转和应用效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全和合规风险。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案管理方式，这不仅难以有效控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案脱颖而出，为企业提供了一套全方位、一站式的财务数智化服务体系。

合思解决方案：打通数字化转型全链路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务平台。

合思财务收支管理平台独具匠心地构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销的便捷操作，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是功能强大，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。该方案能够帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有效提高财务入账效率，降低差旅成本和档案管理成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率，降低了合规风险。

敏捷平台功能：开启高效财务管理新时代

合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的各种安排需求，让差旅出行更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率，确保财务数据的准确性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加智能化。

核心亮点聚焦：实力铸就卓越品质

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断推出创新产品和服务提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供全方位、本地化的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业整体运营效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值体现剖析：为企业发展注入强劲动力

合思产品的价值体现在多个方面，对企业的发展具有重要意义。
在降本增效方面，合思通过线上开票、自动对账记账等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用和人力成本。同时，电子会计档案系统的应用减少了纸张浪费和档案管理成本，实现了资源的优化配置。
在提升财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。
在助力企业科学决策方面，合思通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景呈现：贴合企业实际需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同业务环节的需求。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务核算效率，减少了人工错误。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，降低了合规风险。
在费用管控场景中，合思平台通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业有效控制费用支出，实现精细化成本管控。

成功案例展示：实力见证卓越成效

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位与优势：差异化竞争脱颖而出

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它专注于解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现财务数字化转型。
合思的差异化优势显著，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思具备强大的技术研发能力和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务保障。

合思产品的价值不言而喻，它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展提供有力支持。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可享受一个月的免费试用。