在餐饮江湖中，有这样一个响亮的口号：“不吃火锅，就吃烤匠”。烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的每一个环节，都进行全流程监管，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格的品质要求。为了保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，让每一餐都达到标准化的质量要求。然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些亟待解决的问题。
烤匠困境：业务痛点浮出水面
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财务数据分析之难
烤匠的财务团队每日都在进行“数据分析”工作，以门店作为独立核算单位。每月月初5号，财务团队要向每个门店提供月利润报表。同时，依据当月收入、门店定位以及发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间，以便直接定位异常费用，进而指导运营改善门店综合服务质量。但在实际操作中，数据获取和分析的难度不容小觑，海量的数据让财务人员常常陷入繁琐的整理和计算之中。 -
店长精力分散之困
对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得店长们的精力被大量分散，无暇全身心投入到门店的核心运营中，从而影响了门店的运营效率。 -
报销流程混乱之扰
烤匠以往采用微信或邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程。这导致报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，报销到账速度缓慢。这种状况不仅影响了店长的工作积极性，也对门店的资金流转造成了不利影响。 -
票据处理低效之痛
人工查验发票、手工录入凭证是烤匠财务工作的传统方式。这种方式不仅工作效率低下，而且容易出错，严重影响了财务工作的准确性和及时性。票据处理效率的低下，成为了烤匠进一步发展的绊脚石。
合思助力：量身定制解决方案
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释放店长精力
合思为烤匠引入了费控产品，将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范。这样一来，店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作，将更多的精力释放出来，全情投入到门店的运营管理中。 -
提升报销效率
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式。这大大提高了报销效率，减少了报销申请被驳回的情况。同时，报销单支持评论和修改，方便了沟通和调整，让报销流程更加顺畅。 -
精准票据处理
合思费控系统具备发票自动验真查重功能，能够有效避免发票重复报销和虚假报销的问题。而且，系统能够95%以上自动化完成凭证录入，提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来。 -
优化供应商协作
对于烤匠与商场（外部供应商）的合作，合思费控实现了在线协作。在系统内可以处理发票、审核对账单，并且系统会留痕。这一功能解决了促销活动结算和对账困难的问题，提高了运营效率和效益。
稳步推进：解决方案实施步骤
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店长培训入门
烤匠引入合思费控系统后，首先对店长进行了培训。让店长们熟悉移动端提交报销单的流程和引导式填单的操作方法。通过培训，店长们能够快速上手，轻松完成报销申请。 -
财务技能提升
系统设置了发票自动验真查重功能，同时对财务人员进行了培训。让财务人员掌握系统自动化完成凭证录入的方法和技巧，提高了财务工作的准确性和效率。 -
供应商协作搭建
与商场（外部供应商）建立了在线协作机制，在系统内设置了发票处理、对账单审核等流程。确保数据的准确性和及时性，让烤匠与供应商之间的合作更加顺畅。 -
系统维护升级
定期对系统进行维护和升级，根据烤匠的业务需求和发展变化，调整系统功能和流程。提高系统的适应性和稳定性，为烤匠的持续发展提供有力支持。
成效显著：实施方案硕果累累
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店长积极性提升
店长报销到账速度提升了90%，这一显著的改善提高了店长的工作积极性。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于门店的运营管理，门店资金流转效率也得到了有效提升。 -
报销效率优化
驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，方便了沟通和调整。这使得报销效率和准确性都得到了极大提高，让报销工作变得更加轻松和高效。 -
财务工作减负
95%以上系统自动化完成凭证录入，提高了财务工作效率和准确性。减少了人工错误和漏洞，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
运营效益提升
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。解决了促销活动结算和对账困难问题，提高了运营效率和效益，为烤匠的业务发展提供了有力保障。
高度认可：烤匠给予积极反馈
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
行动号召：共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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