在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极应对，凭借其专业的财务共享服务，助力企业解决转型难题。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：政策技术双轮驱动电子凭证数字化转型
党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正推动着电子凭证数字化转型的大趋势。
近年来，相关政策密集出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
在政策推动和技术发展的双重作用下，数电票等电子凭证取得了显著的发展。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。
解决方案整体策略概述：数字化全流程管理破局之道
合思针对企业痛点，提出了数字化、智能化和全流程管理的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。
核心模块：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业财务数字化转型提供有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与商旅线上订购等功能的衔接。这大大提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的人工操作。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，能对发票进行验真、验签等操作，确保发票的真实性和合法性。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便于日后查询和分析。
竞争优势：合思财务共享服务脱颖而出
与其他同类产品或方案相比，合思具有诸多独特优势。
技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。
服务体系上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
广泛连接是合思的又一优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。
行业经验上，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业企业的特点提供定制化解决方案。
成功案例：合思财务共享服务成效显著
众多企业通过合思的财务共享服务实现了降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位服务护航企业转型
合思为客户提供全方位的服务，涵盖售前、售中、售后等环节。
售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品功能和服务。同时，提供详细的产品介绍和演示，帮助客户了解合思财务收支管理平台的特点和优势。
售中服务时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队会与客户深入沟通，了解企业的业务流程和痛点，制定最适合的方案。在实施过程中，提供全程的技术支持和指导，确保系统的顺利上线和运行。
售后服务上，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型难题的得力助手。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的财务共享服务，将是企业实现财务管理全面提升的明智之选。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型新征程。
