在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的应用迎来了新的机遇，但也面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，迫切需要一种有效的解决方案来突破这一现状。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，以其专业的产品和服务，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了行业内的佼佼者。
合思是专精特新企业，秉承着以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，充分证明了合思的实力和口碑。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享，合思旨在实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。此外，合思还将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业进步。
功能模块：构建高效财务管理体系
合思的产品拥有丰富的功能模块，能够为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，实现了商旅订购的线上化和一体化。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票采集的准确性和效率。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，确保了记账的精准性。
功能亮点：创新驱动合规性自动化
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
– 生态构建开放化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，真正做到合规性自动化。
– 凭证处理高效化
基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，确保了合规性自动化的实现。
– 档案管理轻量化
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步推动了合规性自动化。
– 决策支持智能化
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策，通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业实现合规性自动化管理。
产品优势：全方位保障企业需求
合思产品具有显著的优势，能够全方位满足企业的需求。
– 生态连接广泛化
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保企业在合规性自动化方面的顺利推进。
– 服务定制个性化
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在合规性自动化方面的差异需求。
– 客户服务专业化
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训资源、全天候客户服务热线等，让企业在合规性自动化过程中无后顾之忧。
– 数据安全严格化
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，为企业的合规性自动化提供坚实的安全保障。
目标用户与应用场景：精准定位企业需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛，涵盖了企业的财务收支管理全流程，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
对于纸电凭证混合时期面临合规风险、传统报销流程繁琐低效、财务数字化转型困难的企业，合思的产品能够满足其在数字化转型过程中对提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面的需求，帮助企业实现合规性自动化。
成功案例：见证合思实力
众多企业已经通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了合规性自动化。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效和合规性自动化。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，达成了合规性自动化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，体现了合规性自动化的优势。
结语：携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现合规性自动化。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，选择合思是企业顺应时代发展、提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业团队为企业提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，抓住数字化转型机遇，与合思携手共创美好未来，实现企业的可持续发展，开启合规性自动化的新篇章。现在就可以申请免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革！
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