在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式的诸多痛点逐渐暴露无遗,仿佛一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据无法流通,形成了数据孤岛;流程繁琐,如同陷入了一张错综复杂的网,让人疲惫不堪;预算管控难,就像在茫茫大海中失去了方向的船只,难以把握前进的航线。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务复杂度的增加,对财务精细化管理的需求日益迫切。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力巨大。海威茨在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,而其OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,对财务数字化的需求变得更为迫切。亿嘉和在企业数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,严重影响了管理者的决策,企业微信OA、用友ERP等软件独立运转,信息整合困难重重。
在这样的困境下,合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案。其在线合规管理方案,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现合规经营。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思提供的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,在在线合规管理方面表现卓越。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个生态系统中,各个环节紧密相连,数据能够顺畅流通,为企业的在线合规管理提供了坚实的基础。
采用双轮驱动的模式创新,合思深入结合企业实际需求,就像为企业量身定制了一套合身的西装,提供定制化的解决方案,满足不同企业的财务数字化转型需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的路径,实现在线合规管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提升了员工体验,还大大提高了财务工作效率,同时也确保了企业在费用报销等方面的在线合规管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务能力,为企业提供了可靠的保障,让企业在在线合规管理的道路上更加安心。
合思核心功能:提升财务效率与管理水平的利器
合思的核心功能与优势体现在多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方面,能有效提升企业财务效率和管理水平,为在线合规管理保驾护航。
在多系统集成方面,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,提高了信息的利用率,也为在线合规管理提供了更准确的数据支持。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的守门员,汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业在预算方面的在线合规管理。
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,减少了财务基础工作量,同时也确保了发票的合规性,为在线合规管理提供了有力保障。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和合规性,实现了在线合规管理。
合思解决方案:多场景应用成效显著
合思的解决方案适用于多种应用场景,在众多企业案例中取得了显著成效,包括提升报销效率、节约成本、加强预算管控等,在在线合规管理方面发挥了重要作用。
在个人报销场景中,合思让员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性,同时也确保了报销流程的合规性,实现了在线合规管理。
在商旅出行场景下,员工因公消费更加便捷合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,实现“无需报销”。这种便捷的消费方式,不仅提高了员工的出行体验,还避免了发票管理等方面的合规风险,加强了在线合规管理。
在对公付款场景中,合思加强了对合同付款和预算的管控。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。这种严格的管控方式,确保了企业在对公付款方面的合规性,实现了在线合规管理。
在预算管控场景,合思有效落地预算管控。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。通过合思的预算管控功能,企业能够更好地控制费用支出,确保预算的合规执行,实现了在线合规管理。
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些企业在合思的帮助下,不仅提高了财务效率,节约了成本,还加强了在线合规管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和技术支持,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的解决方案将更好地满足企业的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,进一步加强在线合规管理。
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