在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前，纸质凭证和电子凭证共存，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的电子凭证数字化转型整体解决方案，助力企业在行政差旅管理等方面实现高效变革。
合思：行政差旅管理的数字变革引擎
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的行政差旅管理带来了全新的变革。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在行政差旅管理方面，员工的差旅消费可以通过平台进行便捷处理，从预订机票、酒店到消费后的报销入账，都能实现数字化流转。
合思的电子凭证会计数据标准更是一大亮点，它能统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在行政差旅管理中，各类差旅电子凭证能够得到统一规范的处理，提高了管理效率和准确性。
此外，合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在行政差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理各项事务，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台：行政差旅管理的得力助手
合思财务收支管理平台在行政差旅管理方面具有诸多核心功能和显著优势。
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便捷差旅申请与预订
平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这使得行政差旅管理更加便捷高效，员工无需四处奔波预订，在平台上即可轻松完成所有操作。 -
智能发票处理与资金管理
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在行政差旅管理中，员工的差旅发票可以快速准确地录入系统，提高了报销的准确性和效率。此外，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。 -
安全隐私与定制服务
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有安全隐私保护优势。在行政差旅管理中，企业的财务数据和员工的个人信息都能得到妥善保护。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的行政差旅管理需求各不相同，合思平台能够满足这些多样化的需求。 -
简单易用与丰富培训
该平台易于上手，操作界面设计简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法。即使是初次使用的员工，也能快速适应平台的操作。此外，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这为企业的行政差旅管理提供了有力的支持，确保员工能够充分利用平台的功能。
合思解决方案：行政差旅管理的成功实践
合思的解决方案在不同企业的行政差旅管理中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在行政差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在行政差旅管理上，企业的差旅成本得到有效控制，管理效率大幅提高。 -
建设企业的协同升级
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在行政差旅管理方面，员工的报销难题得到解决，企业的管理效率和协同性大幅提升。 -
数字阅读企业的合规优化
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在行政差旅管理中，企业的合规性得到了有效保障，管理更加规范。 -
教育服务企业的档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在行政差旅管理方面，企业的档案管理更加高效便捷，为行政差旅管理提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在行政差旅管理等方面实现数字化转型，提升管理效率和效益，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思，开启免费试用，体验数字化财务管理的新魅力。
