在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过动力源这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化方面的卓越能力以及在会议及活动管理中的出色表现。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与企业预期的高效财务管理目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。这些问题在会议及活动管理中也尤为突出，会议及活动的费用报销、预算控制等环节都面临着重重困难。
合思方案：全方位定制破解难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在会议及活动管理方面也发挥了重要作用。
动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在会议及活动管理中，能够更加精准地掌握人员信息和费用支出情况。
在应用场景方面，合思为动力源打造了无需报销模式。在会议及活动相关的因公消费中，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了会议及活动管理中的财务流程，提高了工作效率。
合思系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在会议及活动管理中，这意味着可以快速整合各种相关系统的数据，加快业务处理和数据统计效率，让企业能够及时掌握会议及活动的各项财务数据。
显著成效：财务数智化焕新动力源
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，尤其是在会议及活动管理方面。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。在会议及活动费用报销方面，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务部门可以将更多资源分配到更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，在会议及活动相关的消费中，能够聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公参加会议或活动的消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在会议及活动管理中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于为企业的会议及活动提供更有价值的财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看会议及活动的财务数据，动态掌握相关信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现会议及活动管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在会议及活动管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议及活动管理中，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加高效、智能的服务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后都取得了显著成效，在会议及活动管理方面也有了质的提升。期待更多企业加入合思，一起拥抱财务数智化新时代，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思在会议及活动管理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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