在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难，对公业务管控难度大，财务合规高效难以实现，流程优化也举步维艰。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。
面对企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思作为专业的差旅合规管理工具提供商，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业解决这些难题。
数智服务全景图：合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对企业多系统集成难题，合思有着出色的应对之策。以动力源为例，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。把HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能闪光点：合思优势尽显
合思的差旅合规管理工具拥有强大的核心功能优势。
系统连接能力强是合思的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源借助这一能力，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备AI技术OCR自动识别功能。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材就借助此功能有效提升了报销效率。
合思在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技通过合思费控提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业通过此功能大幅提升了财务工作效率。
用户收益大揭秘：合思价值体现
企业使用合思的差旅合规管理工具后，在多个方面获得了显著收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省30万张打印纸。
管理得到优化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
业财实现融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
典型场景全解析：合思应用广泛
合思的差旅合规管理工具在不同企业场景中都有出色的应用。
在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技的合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
预算管控场景下，合思实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
客户成功案例集：合思实力见证
众多不同行业的企业使用合思的差旅合规管理工具后取得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业使用合思的差旅合规管理工具后取得了显著成效，为企业的发展带来了积极影响。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上获得有力支持，解决面临的痛点问题，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思的差旅合规管理工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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