在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司应用合思在线报销管理系统后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,真正做到了降本增效、合规经营和精细化管理。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业关注合思在线报销管理系统所蕴含的巨大价值。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,随着企业的发展,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。在这样的情况下,引入一套高效的在线报销管理系统,成为动力源突破困境的必然选择。
合思方案:为动力源量身定制的数字化密钥
合思为动力源提供的在线报销管理系统解决方案,犹如一把精准的密钥,开启了动力源财务数字化的新局面。
系统实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销管理系统同步;把动力源BPM系统中的订单数据也与合思在线报销管理系统同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务流程。
强大的系统连接能力是该方案的一大亮点。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思在线报销管理系统支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。
显著成效:效率提升与管理升级的双重飞跃
合思在线报销管理系统为动力源带来了多方面的显著成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,员工可以聚合消费并进行同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,使用体验得到显著提升。
会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,人员成本节约约50%。
管理者能够实现实时管理。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:合作开启,未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思在线报销管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
动力源希望未来能继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思在线报销管理系统的优势,持续推动企业的财务数字化转型。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。合思在线报销管理系统凭借其卓越的性能和显著的成效,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
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