在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境，多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐低效，严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的拓展和组织架构的复杂化，传统的财务收支管理模式已力不从心。大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端尽显，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。同时，企业在发展中面临着成本增效、合规经营等多方面挑战，现有的财务收支管理系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致财务制度难以落实，管理者无法实时掌握数据，难以对业务运营及时调整。对于许多业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂的企业来说，费用管控难度大、财务风险高，财务基础工作繁重，核算效率低下，难以满足精细化管理的要求。
合思：财务数智化的破局者
北京合思信息技术有限公司，即合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业服务。而且，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，使其能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
合思财务收支管理平台功能探秘
- 费控报销：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大提高了发票识别效率，为企业的费用使用分析提供了准确的数据基础。 - 合思商城：无需报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，也有助于企业进行费用使用分析，清晰掌握各项费用支出情况。 - 合思BI：智能报表分析利器
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，让费用使用分析更加精准和高效。 - 预算管控：前置防线保合规
合思支持预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，为费用使用分析提供了合理的预算框架。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销：提升员工幸福感
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让费用使用分析更加轻松。 - 广泛连接：打破数据孤岛
合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用使用分析提供了全面的数据支持。 - 智能审批：解放双手提效率
智能审批是合思的另一大亮点。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度，让费用使用分析能够及时获取准确的审批数据。 - 数据安全：为企业保驾护航
对于保密单位，合思能够保障数据安全。例如，针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保费用使用分析的数据安全可靠。
合思产品价值显著体现
- 提高效率：报销周期大缩短
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。高效的报销流程为费用使用分析提供了及时的数据反馈。 - 降低成本：费用控制见成效
合思帮助企业有效控制费用支出，减少不必要的浪费。例如，某企业通过使用合思费控，差旅预算节省100万元；另一家企业通过合思商城预订差旅，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。费用的有效控制为费用使用分析提供了积极的成果体现。 - 加强合规：杜绝票据问题
合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如，某企业通过合思费控，实现了对公业务的严格管控，预算严格执行，有效管理权限规范，“先票后款”和“先款后票”都严格按照预付、核销流程执行。合规的财务操作保证了费用使用分析的数据质量。 - 提升决策科学性：数据驱动决策
合思BI能够提供实时、准确的数据分析报表，帮助管理者随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。科学的决策离不开精准的费用使用分析。
合思典型使用场景解析
- 差旅费报销场景：便捷高效新体验
员工在出差前提交出差申请单，通过合思费控系统进行审批。审批通过后，员工可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资。行程结束后，系统自动生成差旅报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。例如，某企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，也方便了差旅费的费用使用分析。 - 对公付款场景：合同管理更精细
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如，某企业通过合思的合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，为对公付款的费用使用分析提供了清晰的管理依据。 - 预算管控场景：精准管控有保障
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，某企业通过合思费控系统，实现了预算管控前置，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，有助于预算相关的费用使用分析。
合思成功案例彰显实力
- 动力源：多系统集成革新体验
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用使用分析更加高效准确。 - 汉威科技：财务效率大提升
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为费用使用分析提供了有力的支持。 - 派克新材：报销核算双优化
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用使用分析更加精准。 - 亿嘉和：全流程自动化管理
机器人领域的高新技术企业，亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为费用使用分析提供了全方位的数据支持。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思还具备强大的技术实力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求，在费用使用分析方面具有独特的优势。
合思：企业财务数字化转型的得力助手
合思财务收支管理平台通过无需报销、广泛连接、智能审批等核心亮点，能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强合规、提升决策科学性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例表明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案，解决企业在财务收支管理方面面临的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思未来展望
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求也在不断提高。合思将持续投入研发，不断创新，拓展产品功能，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。合思将进一步加强与合作伙伴的合作，扩大服务网络，覆盖更多的行业和企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。面对不断变化的市场环境和客户需求，合思将不断优化产品和服务，提高客户满意度，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，让费用使用分析更加精准高效。
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