在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务数字化转型成为了众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润方面表现卓越。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的差旅管理系统如何为企业带来显著的价值提升。
动力源财务困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的差旅管理系统迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面的解决方案，充分发挥差旅管理系统的优势，帮助动力源解决财务难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时掌握订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的差旅管理系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作效率。
合思的差旅管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源多样化的财务数字化需求。合思费控系统对费用进行精细化管理；合思商城提供丰富的商品和服务资源，方便员工采购；合思BI为管理层提供可视化的数据分析报表，帮助其做出科学决策；开放平台则为企业与第三方系统的集成提供了便利。
合思成果显著呈现
合思的差旅管理系统为动力源带来了显著的成果，各项数据指标的提升充分证明了系统的有效性。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化和智能化使得财务审批更加科学、准确，有效避免了违规报销行为的发生。
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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