在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务管理创新的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
金牌橱柜：财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司在业务发展过程中，面临着诸多财务档案管理方面的痛点，这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和效益，凸显了财务管理创新的紧迫性。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。
保管环节也存在诸多问题。财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及到多个部门和环节，增加了管理的难度和复杂性，也容易导致档案的丢失和损坏。
存储环节，企业采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力、物力进行维护和管理。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，给企业的存储和管理带来了巨大的压力。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，而且难以满足企业对档案快速查询和利用的需求，影响了企业的决策效率和竞争力。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案，充分体现了财务管理创新的价值。
统一存储是合思档案的重要功能之一。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业可以实现对财务档案的集中管理，提高档案的利用效率，降低管理成本。
业务证据链完整是合思档案的另一个显著优势。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高财务决策的科学性和准确性。
数据共享，一站式查阅是合思档案的一大亮点。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员还是企业管理层，都可以通过合思档案快速获取所需的信息，提高工作效率和决策水平。
银行回单无纸化是合思档案的一项重要创新。它可以实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅可以降低企业的运营成本，还可以提高工作效率，减少人为错误的发生。
显著成果：数据见证方案有效性
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果，这些成果用数据证明了合思档案解决方案的有效性，也充分体现了财务管理创新的价值。
档案匹配耗时减少了84%。在使用合思档案之前，财务人员需要花费大量的时间进行档案匹配，工作效率低下。而合思档案的统一存储和智能匹配功能，大大缩短了档案匹配的时间，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。以往，企业在进行档案查询时，需要人工逐一翻查，查询效率极低。合思档案的数据共享和一站式查阅功能，让用户可以快速准确地找到所需的档案信息，大大缩短了查询时间。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、降低档案存储成本等方式，合思档案帮助金牌橱柜节省了大量的运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务管理制度，确保了企业财务档案的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：引领财务管理创新未来
合思档案的价值和意义不仅体现在帮助金牌橱柜解决了财务档案管理难题，更在于它为更多企业提供了一种全新的财务管理模式，引领了财务管理创新的未来。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，亲身感受财务管理创新带来的巨大变革。
