在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。然而,当前企业在财务管理方面犹如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,虽投入大量精力自建了多个系统,但结果却不尽如人意。整体流程依旧复杂得如同乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的高效管理差距甚远。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,却遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,系统割裂、数据分散、信息滞后,如同各个部门在各自的“孤岛”上作业,难以形成协同效应。
集团性公司也面临着成本增效和费用管控的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如沉重的枷锁束缚着企业的发展。汉威科技集团便是深陷此类困境的典型代表。
高速发展的企业同样不能幸免。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面问题频出。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长如蜗牛爬行,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。
企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛。费控标准不统一,员工报销流程繁琐得像走迷宫,归档核对耗时漫长。亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统间信息利用率低,对管理者决策的贡献微乎其微。
面对企业财务管理的重重困境,合思凭借其卓越的技术和服务优势,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案,而其中企业级报销工具更是解决企业报销难题的关键利器,助力企业打破系统壁垒,实现业财融合。
数智先锋:合思实力铸就解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其企业级报销工具更是在其中发挥着重要作用。
合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其企业级报销工具的推广和应用提供了坚实的保障。
合思的解决方案能够巧妙地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。企业级报销工具在这个过程中,实现了报销数据与其他系统数据的无缝对接,提高了报销的准确性和效率。
合思的产品还可以根据企业不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业级报销工具也能根据企业的特殊报销规则和流程进行定制,更好地适应企业的实际情况。
功能利器:合思核心功能破解管理难题
合思的核心功能丰富多样,其企业级报销工具更是具有独特的优势,能有效解决企业财务管理中的各类问题。
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无需报销:畅享数字化便利
合思的企业级报销工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,企业级报销工具让报销不再是员工和财务的困扰。 -
集成强者:打破数据流转壁垒
合思的企业级报销工具系统集成能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,企业级报销工具在其中起到了桥梁的作用,让报销流程更加顺畅。 -
管控精准:预算管理前置
合思的企业级报销工具能够实现预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,企业级报销工具成为了预算管控的有力助手。 -
智能校验:提升发票处理效率
合思费控的企业级报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物在应用合思后,有效解决了发票校验难题,财务核算效率大幅提升,企业级报销工具让发票处理变得轻松高效。
场景典范:合思方案成就行业佳绩
合思的解决方案适用于多种应用场景,其企业级报销工具在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
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制造业:高效报销提升产能
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,其企业级报销工具应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业级报销工具为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药行业:精细管理节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,企业级报销工具应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。企业级报销工具助力医药行业企业实现精细化管理。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,企业级报销工具应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。企业级报销工具为软件互联网行业企业提供了高效的财务管理解决方案。 -
电商零售行业:加速资金周转
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,企业级报销工具应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。企业级报销工具成为电商零售行业企业资金管理的得力助手。
合思的财务数智化解决方案,特别是其企业级报销工具,已在众多企业中得到验证,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在应用合思解决方案后,对其效果给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思持续创新和优化产品,不断提升服务质量,能够为企业提供长期稳定的支持。当下企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思的解决方案,尤其是企业级报销工具,能够帮助企业快速适应变化,实现可持续发展。
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