疫情退潮之后，企业差旅市场迎来了翻天覆地的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
然而，繁荣的背后也有隐忧。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的大。在这样的背景下，探寻出差费用节省策略成为企业亟待解决的问题。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模虽大，但在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，每次出差都得自己先垫资。借款申请还得使用纸质材料，报销时效长达2个月。员工为了报销常常焦头烂额，这也在一定程度上影响了工作的积极性。
财务人员也不好过。大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临难题。由于缺乏有效的数据统计和分析手段，只能依靠人工统计，导致无法实时掌握业务数据。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的长远发展产生了不利影响。
量身定制的差旅解决方案
针对该企业的差旅痛点，我们提供了一套全面的出差费用节省策略。
员工方面，我们推出了移动端申请功能。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，无需再在多个系统中来回切换。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了员工的出差体验。
财务方面，我们优化了对账和入账流程。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，1月1次对账即可。这大大节省了财务人员的时间，让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来。
企业管理方面，我们提供管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的住宿偏好和消费情况，企业可以与合适的酒店签订合作协议，获得更优惠的价格。
显著的成果与良好的评价
经过一段时间的实施，这套出差费用节省策略取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。报销流程不再漫长，员工再也不用为报销问题而烦恼，体验感得到了极大的改善。他们可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，工作效率显著提高。
客户对我们的解决方案也给予了高度评价。他们表示与我们合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，我们能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
差旅及费控管理对于企业至关重要。降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业应积极构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提升企业竞争力。
如果您的企业也想解决差旅及费控管理方面的难题，不妨采用我们的出差费用节省策略。现在就可以免费试用，体验数字化解决方案带来的便捷与高效。
