企业智能差旅解决方案:合思引领财务数字化转型新潮流

企业智能差旅解决方案:合思引领财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业的高效运营。费用控制管理不够精细,报销流程繁琐复杂,会计档案管理效率低下,这些问题制约着企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销和管理模式更是耗费了大量的人力、时间和成本。员工报销常常需要花费很长时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还存在场地、耗材等成本。而且,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以得到保障。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业的稳健运营和科学决策缺乏坚实的保障。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的企业智能差旅解决方案应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数字化管理方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数字化领域。

作为专精特新企业,合思的发展历程可谓是一部辉煌的奋斗史。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,每一个节点都见证了合思的成长与进步。

使命愿景:让业财融合,有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。

多元产品模块:打造全方位财务数智化服务

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还包括发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。可以助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。

功能亮点与创新:引领行业新风尚

合思的企业智能差旅解决方案在功能上具有诸多亮点与创新。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思以连接为核心,实现业财融合。能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新亮点。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

产品优势:效率提升与成本节约双丰收

合思的企业智能差旅解决方案给企业带来了显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控和经营决策;财务能极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:实力见证卓越

众多成功案例证明了合思企业智能差旅解决方案的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化服务,能有效解决企业在财务数字化管理中的各种痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和科学决策。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来财务用合思,让有限更有效。企业智能差旅解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您想体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数字化管理,现在就可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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