在连锁零售的赛道上，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。直到引入了合思的财务数智化解决方案，才如同拨云见日，实现了降本增效的华丽转身。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙的数智化转型之路。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化机制的建设，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力如山般沉重。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于管理，但也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以有效规避。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着鸣鸣很忙的进一步发展。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思伸出了援手，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案就像一把钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效财务管理的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得有条不紊，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管理中的难题，让车补管理更加公平、公正、透明。
落地之路：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。数据可视化报表在这个过程中发挥了重要作用，通过数据可视化报表，企业可以实时监控采购流程的各个环节，及时发现问题并进行调整，确保采购流程的高效运行。
在实施过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙紧密合作，根据企业的实际情况进行系统配置和优化。他们对员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用系统。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过这些努力，合思的解决方案在鸣鸣很忙顺利落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。数据可视化报表让企业能够实时掌握财务状况，业务数据洞察更加精准。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务发展奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。通过合思的解决方案，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据可视化报表帮助企业实时监控库存情况，优化供应链管理，提高了资金的使用效率。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他认为合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
携手同行：连锁零售企业的新选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是一个明智的选择。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效，还能提升企业的管理水平和竞争力。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
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