在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
今天，我们将走进赛傲生物，一同探寻合思如何运用云端报销管理解决方案，帮助这家企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，各个流程相互独立，缺乏有效的衔接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作上。这些问题严重制约了赛傲生物的财务管理效率和企业的发展。
合思方案：定制化云端报销管理破难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套云端报销管理解决方案。
- 项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加精细化，从项目的立项到执行，每一个环节都有清晰的记录和管控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置。
- 多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销的模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了等待时间。
显著成果：财务转型成效初显
赛傲生物应用合思的云端报销管理解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本。 -
数据决策精准支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据分析，企业能够更加精准地了解自身的财务状况，做出科学的决策。
合作展望：携手共赴财务数字化新征程
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们希望赛傲生物与合思能在未来继续深入合作，进一步推动企业的财务数字化发展。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的云端报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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