在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，使得企业在财务管理上举步维艰。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却不料整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息难以流通，与预期的高效管理相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的迫切需求。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，成本增效困难重重。
派克新材随着业务的蓬勃发展，业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度还不透明，这让员工和财务人员都苦不堪言。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用线下报销模式，导致财务人员连续数周加班处理报销，在发票管理和财务核算方面承受着巨大压力。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，其推出的线上审批工具成为企业突破困境的关键。
解决方案全景画卷
合思为企业财务数字化难题打造了一套全面且综合的解决方案，就像一幅宏伟的画卷，为企业呈现出财务数智化的美好蓝图。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，轻松打破数据孤岛，让企业数据流通无阻。
在预算管控方面，合思提供了创新的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心功能闪耀光芒
合思的线上审批工具拥有众多核心功能亮点，如同夜空中闪耀的星星，为企业财务管理带来了新的希望。
无需报销是合思的一大独特优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的重要功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著提升
企业使用合思的线上审批工具后，能够在多个层面获得显著的收益，实现质的飞跃。
在员工层面，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务层面，工作量大幅缩减，核算效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；江西中机财务补贴核算效率提升了75%。财务人员从繁琐的报销处理和核算工作中解脱出来，能够有更多的时间进行财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。
在企业整体层面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。企业在降低成本的同时，提高了运营效率和合规性，增强了企业的核心竞争力。
典型场景深度应用
合思的线上审批工具在不同的企业场景中都有着广泛而深入的应用，为企业提供了切实可行的解决方案。
对于多系统林立的企业场景，动力源拥有大量自研系统，如费控系统、采购管理系统等，但系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。合思通过将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，让企业的管理更加高效便捷。
在集团型公司场景中，汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，帮助其实现了财务数字化转型，提升了财务作业效率，为集团的发展提供了有力支持。
高端制造企业场景中，派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助其提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在医药企业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药企业的财务管理提供了专业的解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的线上审批工具，取得了显著的成功，这些成功案例见证了合思的实力和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，财务数字化转型刻不容缓。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思的线上审批工具以其丰富的功能亮点、显著的用户收益和众多成功的客户案例，无疑是您企业财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思，立即开启您的财务数字化新征程，还可免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
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