在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为了亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就来看看合思是如何帮助汉威科技集团实现财务数字化转型的。
科技巨头的转型之需
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需要,如何提高财务处理效率、降低成本、保障数据安全合规,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案:一站式财务数字化服务
面对汉威科技集团的需求,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
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合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在这个便捷发票处理应用的支持下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理费用报销。 -
合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,让付款进度清晰可控。便捷发票处理应用在其中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效准确。 -
合思收款:一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,让销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。便捷发票处理应用为销售开票和收款管理提供了极大的便利,提高了工作效率。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在便捷发票处理应用等一系列先进技术的支持下,企业在多个方面实现了质的飞跃。
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报销与入账归档效率大幅提升
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。 -
差旅费用有效节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过便捷发票处理应用,企业可以更加方便地管理差旅费用,最终帮助企业差旅费用节约35%。 -
档案管理更加高效
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。便捷发票处理应用使得发票等档案的管理更加便捷,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业可以更加轻松地进行财务分析和决策。便捷发票处理应用在收支管理的各个环节都发挥了重要作用,提高了企业的财务管理水平。
合思的未来展望与企业号召
合思的解决方案对汉威科技集团的财务数字化转型起到了至关重要的作用。通过引入便捷发票处理应用等先进技术,合思帮助汉威科技集团提高了财务管理效率、降低了成本、保障了数据安全合规,实现了企业的可持续发展。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业的财务数字化转型提供支持。我们相信,合思的解决方案将帮助更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用我们的便捷发票处理应用及其他财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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