在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它既直接关系到企业的财务支出和现金流储备，又会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅费用管理的有效解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思：一站式差旅费用管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源。其覆盖范围广泛，在国内建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。而在国际市场，作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
合思解决方案核心功能优势凸显
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得个人的实惠，形成了双赢的局面。 -
BI差旅风控系统实现全面智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI智能功能引领未来差旅管理趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为员工提供更加个性化的服务，进一步提升员工的出行体验。 -
合思易商卡消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更全面的掌控。
合思解决方案多场景应用成效显著
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揪出违规行为完善差旅制度
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段，为企业带来了不必要的费用支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。 -
下沉差标管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应业务发展的需求，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性。 -
合力省项目达成企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于各种因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
合思易商卡提升员工出行体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提升了员工的工作效率和出行体验。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也正在为企业差旅费用管理难题而困扰，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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